Demo Satın al

Klasöre e-posta ile dosya göndermek

Alanda Yazma yetkisi olan kullanıcı bir klasör için e-posta ile yükleme adresi oluşturur. Bu adrese gönderilen maillerin ekleri, adresi oluşturan kişi adına klasöre kaydedilir; aynı adlı dosya yeni sürüm olur. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.

  • Kullanıcı
  • Alanda Yazma yetkisi

Klasöre e-posta ile dosya göndermek nasıl yapılır?

Alanda Yazma yetkisi olan kullanıcı bir klasör için e-posta ile yükleme adresi oluşturur. Adrese gelen maillerin ekleri klasörde görünür; ilk dosya geldiğinde SmartFiles mobil uygulamasında bildirim alırsınız. Bu adrese gönderilen maillerin ekleri, adresi oluşturan kişi adına klasöre kaydedilir; aynı adlı dosya yeni sürüm olur.

Adımlar

  1. Klasörü seçin; ayrıntı panelinde E-posta ile yükleme adresi'ne tıklayın.

  2. Adres oluştur'a tıklayın; adres görünür 1. İsterseniz Seçenekler'de Yalnız kurum üyelerinin adreslerinden kabul et'i işaretleyin.

  3. Adresi Kopyala ile alın 2 ve dosya gönderecek kişiyle paylaşın.

  4. Adresi değiştirmek için Yeni adres oluştur'a 3, kullanımı bitirmek için Adresi kapat'a 4 tıklayın.

E-posta ile yükleme penceresi: klasöre özel adres, Kopyala ve Yeni adres oluştur
  1. 1Bu klasörün adresi
  2. 2Adresi panoya alır
  3. 3Eski adres kapanır
  4. 4Adrese gelen mail kabul edilmez
Demo verisiyle.
Sonuç Adrese gelen maillerin ekleri klasörde görünür; ilk dosya geldiğinde SmartFiles mobil uygulamasında bildirim alırsınız. Gelen her dosya alanın etkinlik geçmişine gönderen ve konuyla yazılır.
Dikkat Çalıştırılabilir ve betik dosyaları (ör. .exe, .js) kabul edilmez. Bir mailin toplam boyutu en çok 50 MB'tır. Adresi oluşturan kişinin alanda Yazma yetkisi kalkarsa adrese gelen ekler kaydedilmez.

İlgili sayfalar