Aylık kullanım raporunu incelemek
Kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında bir ay seçer. Rapor her depo alanının toplam boyutunu ve o ayki büyümesini, yükleme ve indirme sayılarını, toplu ZIP indirmelerini, dış paylaşım bağlantılarını ve açılışlarını, en çok indirilen belgeleri ve en çok indiren kişileri, saklama süresi dolan belgelerin sayısını gösterir. Rapor CSV olarak indirilebilir. Ayrıntı: departman bazlı dosya alanları.
- Yönetici
- Ayarları yönetme izni
Aylık kullanım raporunu incelemek nasıl yapılır?
Kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında bir ay seçer. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Rapor Türkiye saatine göre ayın ilk gününden son gününe kadarki işlemleri sayar. Rapor CSV olarak indirilebilir. Hızla büyüyen bir alan için alanın kotasını ya da sürüm sınırını gözden geçirin.
Adımlar
Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.
Sol menüden Raporlar'a tıklayın.
Kullanım raporu başlığının yanındaki listeden ayı seçin (son 12 ay) 1.
Kartlarda toplamları, tabloda alan alan boyut ve büyümeyi inceleyin.
Raporu saklamak ya da paylaşmak için CSV indir'e tıklayın.
- 1Son 12 aydan birini seçin
- 2Raporu Excel'e aktarır
- 3Toplam alan ve o ayki büyüme
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Toplam depolama | Bütün sürümlerle birlikte kullanılan alan ve o ay eklenen miktar |
| Yükleme / İndirme | Ay içindeki işlem sayısı; toplu ZIP'teki belgeler ayrıca gösterilir |
| Dış paylaşım | Oluşturulan bağlantılar ve kurum dışından açılışlar |
| Etkin kişi | Ay içinde SmartFiles'ta işlem yapan kişi sayısı |
| Saklama süresi dolan | Süresi dolmuş belgeler ve 30 gün içinde dolacaklar |