Klasöre saklama süresi atamak
Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasöre saklama süresi atar; süre alt klasörlere de geçer. Süre, belgenin yüklendiği yılı izleyen yılın başından ya da yüklendiği günden sayılır. Silme yetkisi olan kişi, süresi dolan belgeleri listeler; belgeler kendiliğinden silinmez. Ayrıntı: sürüm geçmişi ve çöp kutusu.
- Kullanıcı
- Yönetici
- Alanda Düzenleme yetkisi (atama), Silme yetkisi (liste)
Klasöre saklama süresi atamak nasıl yapılır?
Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasöre saklama süresi atar; süre alt klasörlere de geçer. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Yönetici; Alanda Düzenleme yetkisi (atama), Silme yetkisi (liste). Klasördeki ve alt klasörlerindeki her belgenin ayrıntısında saklama bitiş tarihi görünür. Süre, belgenin yüklendiği yılı izleyen yılın başından ya da yüklendiği günden sayılır.
Adımlar
Klasörü seçin; ayrıntı panelinde SAKLAMA SÜRESİ bölümünü bulun.
Bu klasöre süre ata'ya tıklayın.
Süreyi (1-30 yıl) ve Başlangıçı seçin; isterseniz bir açıklama yazın (ör. ilgili mevzuat maddesi).
Kaydet'e tıklayın.
Süresi dolanları görmek için Bu alanda süresi dolan belgeler bağlantısını kullanın.