Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)
SmartFiles, metni okunabilen her belgeyi kişisel veri için tarar: TC kimlik numarası, IBAN, kart numarası, telefon, e-posta ve olası özel nitelikli veri (sağlık, adli sicil, biyometrik, sendika). Tarama yapay zekâ kullanmaz; bulunan değerler hiçbir yerde saklanmaz, yalnız sayıları tutulur. Kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında kişisel veri içeren belgeleri ve bunlardan hangilerinin dış paylaşım bağlantısıyla kurum dışına açık olduğunu görür. Ayrıntı: yetkilendirme.
- Yönetici
- Ayarları yönetme izni
Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK) nedir?
SmartFiles, metni okunabilen her belgeyi kişisel veri için tarar: TC kimlik numarası, IBAN, kart numarası, telefon, e-posta ve olası özel nitelikli veri (sağlık, adli sicil, biyometrik, sendika). Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Yeni yüklenen belgeler okunduğu anda taranır. Tarama yapay zekâ kullanmaz; bulunan değerler hiçbir yerde saklanmaz, yalnız sayıları tutulur.
Adımlar
Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.
Sol menüden Raporlar'a tıklayın ve Kişisel veri içeren belgeler bölümüne inin.
Listede her belgenin alanı, klasörü ve içerdiği kişisel veri türleri görünür; olası özel nitelikli veri içerenler en üsttedir 1.
Dış paylaşım bağlantısı olan belgeleri gözden geçirin; gereksizse bağlantıyı iptal edin.
Listenin tamamını saklamak için CSV indir'e tıklayın 2.
- 1Olası özel nitelikli veri içerenler en üstte
- 2Listenin tamamını Excel'e aktarır
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| TC kimlik no | 11 hane, kontrol basamakları doğru olanlar |
| IBAN | TR IBAN'ları, doğrulama basamağıyla |
| Kart numarası | Geçerli kart numarası biçimindekiler |
| Telefon | Türkiye cep telefonu numaraları |
| E-posta | E-posta adresleri |
| Olası özel nitelikli | Sağlık, adli sicil, biyometrik ya da sendika ifadeleri geçen belgeler |