SmartFiles

Depo alanı oluşturmak

Yönetici, SmartFiles ayarlarındaki Depo Alanları sayfasından yeni bir depo alanı açar. Her depo alanı kendi yetkileri ve kendi klasör ağacıyla ayrı bir dosya deposudur; genellikle bir departman ya da proje için açılır. Ayrıntı: departman bazlı dosya alanları.

  • Yönetici
  • Depo alanı oluşturma izni

Depo alanı oluşturmak nasıl yapılır?

Yönetici, SmartFiles ayarlarındaki Depo Alanları sayfasından yeni bir depo alanı açar. Kimler yapabilir: Yönetici; Depo alanı oluşturma izni. Yeni alan Mevcut alanlar listesinde görünür 3; o alana tıklayıp kimlerin erişeceğini belirlersiniz. Her depo alanı kendi yetkileri ve kendi klasör ağacıyla ayrı bir dosya deposudur; genellikle bir departman ya da proje için açılır.

Adımlar

  1. Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.

  2. Sol menüden Depo Alanları'na tıklayın.

  3. Yeni alan kartında Ad alanına alanın adını yazın 1; isterseniz Açıklama (opsiyonel) alanını doldurun.

  4. Oluştur düğmesine tıklayın 2.

Depo Alanları ekranı: yeni alan formu ve mevcut alanlar
  1. 1Yeni alanın adı
  2. 2Alanı oluşturur
  3. 3Yetkilerini düzenlemek için alana tıklayın
Demo verisiyle.
Sonuç Yeni alan Mevcut alanlar listesinde görünür 3; o alana tıklayıp kimlerin erişeceğini belirlersiniz.
Dikkat Aynı adla ikinci bir alan açılamaz; ad zaten kullanılıyorsa uyarı görürsünüz.
İpucu Yeni alanda başlangıçta kimsenin yetkisi yoktur. Alanı oluşturduktan sonra yetki matrisinden erişim verin.

İlgili sayfalar