SmartFiles ve standart dosya paylaşım servisleri
SmartFiles, departman bazlı depo alanları, alan başına sekiz bağımsız yetki, yüklemede otomatik yapay zekâ belge raporu ve dosya üzerinde ekip çalışması sunan kurumsal dosya yönetimi hizmetidir. Standart dosya paylaşımının yükleme, klasör ve paylaşım işlevlerini de içerir. Aşağıdaki tablo, ayrıştığı yetenekleri satır satır karşılaştırır.
Son güncelleme: 23.09.2026
SmartFiles standart dosya paylaşımından hangi noktalarda ayrışır?
SmartFiles dört alanda ayrışır: düzen ve yetki, yapay zekâ, sürüm ve güvence, ekip çalışması ve ekosistem. Tablodaki her satır üründe bugün çalışan bir yeteneği anlatır; satır adına tıklandığında ayrıntısı açılır.
"Standart dosya paylaşım servisleri" sütunu, yaygın bulut dosya paylaşım hizmetlerinin temel paketlerindeki genel durumu özetler. Hizmetler ve paketler arasında farklar vardır; bu sütun bir ürünü değil, kategorinin tipik hâlini anlatır.
| Yetenek | SmartFiles | Standart dosya paylaşım servisleri |
|---|---|---|
| Düzen ve yetki | ||
| Departman bazlı depo alanları | Her departman ya da proje için ayrı alan; kendi yetkisi, rengi, etiketi ve istatistiği | Genellikle klasör paylaşımıyla, elle kurulur |
| Ayrıntılı yetki | Her alanda sekiz bağımsız yetki: okuma, yazma, düzenleme, silme, klasör, yapay zekâ, geçmiş, not | Genellikle görüntüleme ya da düzenleme; ara seçenekler sınırlı |
| Departmana göre erişim | Departman eklenir; kişi departman değiştirince erişimi kendiliğinden değişir | Genellikle kişi kişi yönetilir |
| Görünmeyen alanın gizliliği | Okuma yetkisi olmayan alan listede hiç görünmez; bağlantılar ve notlar da aynı sınıra uyar | Çoğunda paylaşım adı ya da yolu görünür kalabilir |
| Yapay zekâ | ||
| Yüklemede otomatik belge raporu | Özet, Ana Noktalar, Yapı, Dikkat Çeken Detaylar; kısa özet listede | Çoğunda yok ya da ek ücretli |
| Belgeyle ve klasörle sohbet | Tek belgeye ya da klasörün tamamına soru; yanıt yalnız görülebilen dosyalardan | Ek ücretli paketlerde, sınırlı |
| Görüntü analizi | Taranmış evrak ve ekran görüntüleri de okunur | Sınırlı |
| Yapay zekânın yetkiyle yönetimi | Yapay zekâ ayrı bir yetkidir, kişi kişi verilir; kurum geneli kapatılabilir | Genellikle hesap düzeyinde açık ya da kapalı |
| Sürüm ve güvence | ||
| Otomatik sürümleme | Aynı adla yüklenen dosya yeni sürüm olur; eski sürüm tek tıkla geri gelir | Yaygın; saklama süresi ve sayısı sınırlı olabilir |
| Sürüm tavanının etkisini önceden görme | Tavan düşürülmeden önce silinecek sürüm sayısı ve açılacak yer gösterilir | Çoğunda yok |
| Klasör dahil geri yükleme | Silinen klasör içindekilerle birlikte çöp kutusundan geri gelir; saklama süresini kurum belirler | Yaygın; süre genellikle sabit |
| Yüklemeden önce kota denetimi | Tavan aşılacaksa yükleme başlamadan bildirilir; yarım dosya oluşmaz | Genellikle yükleme sırasında hata verilir |
| Ekip çalışması ve ekosistem | ||
| Dosya üzerinde görev, onay ve inceleme | Dosyaya iş atanır; sonuç ve son tarih kaydedilir | Çoğunda ayrı iş takip aracı gerekir |
| Dosya ilişkilendirme ve not akışı | Sözleşme ile eki bağlanır; notlar şirket genelinde akışta görünür | Çoğunda yorumla sınırlı |
| Kurumsal e-postayla tek kimlik | SmartMail ile aynı hesap; dosya maile tek tıkla | Çoğunda ayrı ürün ve ayrı yönetim |
SmartFiles hangi kurumlar için uygundur?
SmartFiles, belgelerini departmanlar arasında düzenli ve denetlenebilir biçimde paylaşmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır. Tipik örnekler şunlardır:
- ortak sürücüde klasör izinlerini yönetmekte zorlanan şirketler,
- sözleşme, fatura ve teklif gibi belgeleri açmadan anlamak isteyen finans, hukuk ve satın alma ekipleri,
- yanlış sürümün gönderilmesinden ya da silinen dosyanın kaybolmasından kaçınmak isteyen proje ekipleri,
- e-posta ve dosya yönetimini tek kimlikle, tek panelden yönetmek isteyen şirketler.
Depolama alanı, sürüm tavanı ve yapay zekâ hakkı paketle belirlenir ve ihtiyaç arttığında üst pakete geçilerek genişletilir.