SmartFiles

Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek

Çevrim içi toplantı davetleri e-postaya .ics takvim dosyası olarak eklenir. Bu dosya SmartFiles'a kaydedildiğinde ayrıntı panelinde davetin konusu, günü, saati ve düzenleyeni görünür; Takvime ekle ile toplantı tek tıkla takviminize girer. Hiçbir davet siz eklemeden takvime yazılmaz; eklediğiniz toplantı dosyanın etkinlik geçmişine de yazılır. Toplantı, Görevler ekranındaki Yaklaşan tarihler'de toplantı bağlantısıyla birlikte görünür ve başlamadan 30 dakika önce hatırlatılır. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.

  • Kullanıcı
  • Alanda Okuma yetkisi

Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek nasıl yapılır?

Çevrim içi toplantı davetleri e-postaya.ics takvim dosyası olarak eklenir. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Okuma yetkisi. Toplantı yalnız sizin takviminize eklenir; aynı davet ikinci kez eklenmez. Bu dosya SmartFiles'a kaydedildiğinde ayrıntı panelinde davetin konusu, günü, saati ve düzenleyeni görünür; Takvime ekle ile toplantı tek tıkla takviminize girer.

Adımlar

  1. Davet dosyasını (.ics) SmartFiles'a kaydedin; e-postadan geldiyse SmartMail'den tek tıkla kaydedebilirsiniz.

  2. Dosyayı seçin; ayrıntı panelinin Takvim sekmesinde davet görünür.

  3. Takvime ekle'ye tıklayın. Eklenen davetin yanında Takvimde yazar.

  4. Toplantıyı Görevler ekranının üstündeki Yaklaşan tarihler'de görün 1; toplantı bağlantısı varsa Katıl ile açın 2.

Görevler ekranında yaklaşan tarihler: belgeler, klasörler, toplantılar ve SmartMail hatırlatmaları
  1. 1Önümüzdeki 90 gün, bütün Smart360 ürünlerinden
  2. 2Toplantı bağlantısı
Demo verisiyle.
Sonuç Toplantı yalnız sizin takviminize eklenir; aynı davet ikinci kez eklenmez. Davet iptal edilmişse eklenmez ve “iptal edilmiş davet” olarak görünür.
Dikkat Her hafta, her ay ya da her yıl tekrarlanan davetler tekrarıyla eklenir; haftanın birden çok gününe yayılan ya da birkaç haftada bir yinelenen davetlerde yalnız ilk toplantı eklenir.
İpucu Yaklaşan tarihler listesinde SmartMail'de kurduğunuz yanıt hatırlatmaları da görünür; takvim Smart360 ürünleri arasında ortaktır.

İlgili sayfalar