SmartFiles · belge yönetimi
Belgeler doğru kişide, doğru sürümde
Departman alanları, sekiz yetki ve otomatik özet.
- Alan başına sekiz yetki
- Yüklemede otomatik özet
- Üzerine yazma yok, sürüm var
Ürünü kendi ekranlarıyla görün
- Gerçek demo ekranı
- Örnek veri, müşteri verisi yok
- Demoyu kendiniz deneyin
- Yükleme açık, silme kapalı olabilir
- Departmana verilen yetki üyelerine geçer
- Yetki anında geçerli olur
- Klasör boyutu ve dosya sayısı yazar
- Sürüm sütunu her satırda
- Sağ tık menüsüyle tüm işlemler
- Dört bölümlü yapay zekâ raporu
- Not, görev ve bağlı belgeler
- Bu alandaki yetkileriniz
Her departman kendi alanında
Okumadan silmeye sekiz yetki, kişiye ya da departmana ayrı verilir.
- Departman değişince erişim değişir
- Kısıtlı klasör yalnız seçilenlere görünür
- Yetkisiz alan listede hiç görünmez
| Genel alanı | Okuma | Yükleme | Düzenleme | Silme | Yapay zekâ | Sürüm geçmişi | Notlar | Klasör |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Finans & Muhasebedepartman | ||||||||
| Proje Dosyalarıdepartman | ||||||||
| Selin Karakişi | ||||||||
| Deniz Aydınkişi |
Kırk sayfayı açmadan anlayın
Her belge rapora dönüşür; belgeye soru sorulur.
- Yanıt yalnız görebildiğiniz dosyalardan
- Taranmış PDF'ler de okunur
- Tavan dolsa da dosyalar açık kalır
Hiçbir dosyanın üzerine yazılmaz
Aynı adlı belge yeni sürüm olur, silinen çöpte bekler.
- Sürümler satır satır karşılaştırılır
- Yasal saklama kilidi: silinemez
- Klasörler içindekilerle geri gelir
Hesap açtırmadan belge alışverişi
Yönetici açtığında süreli bağlantıyla gönderin, belge toplayın.
- Bağlantı 1–30 gün, parola isteğe bağlı
- Yükleyen klasörün içini göremez
- Gelen dosyada gönderen bilgisi
Günlük işi hızlandıran ayrıntılar
İçerikte arama
Kelime belgenin içinde de aranır.
İndirmeden önizleme
PDF, tablo, görsel, video tarayıcıda açılır.
Not ve görev
Belgeye not düşülür, görev atanır.
Eksik belge listesi
Eksikler dosya açmadan görünür.
Şablondan belge
Word şablonu doldurulur, klasöre kaydedilir.
Belge tarihleri
Vade ve bitiş tarihleri zamanında hatırlatılır.
Sahadan da aynı alanlar
Arama, özet, sürüm geçmişi ve önizleme telefonda.
- Telefonla belge tarama
- Yükleme kuyruğuyla çoklu dosya
- Birden çok şirket hesabı
SmartFiles ile standart dosya paylaşımı
Satırlar yalnız SmartFiles'ta doğrulanmış yetenekler.
| Özellik | SmartFiles | Standart servisler |
|---|---|---|
| Departman bazlı depo alanları | Hazır | Genellikle elle |
| Alan başına ayrı yetkiler | Sekiz yetki | Çoğunda sınırlı |
| Departmana göre erişim | Kendiliğinden | Kişi kişi |
| Yüklemede belge raporu | Var | Çoğunda yok |
| Belgeyle ve klasörle sohbet | Yetkiye bağlı | Ek ücretli |
| E-postayla tek kimlik | SmartMail | Ayrı ürün |
Sık sorulanlar
Belgeleri departmanlara göre nasıl ayırırım?
Her departmana bir alan açılır; sekiz yetki kişiye ya da departmana ayrı verilir.
Silinen dosya geri gelir mi?
Evet, çöp kutusundan geri yüklenir.
Yapay zekâ başkasının dosyasını okur mu?
Hayır. Yanıtlar yalnız görme yetkiniz olan dosyalardan üretilir.
Kurum dışına dosya nasıl gönderirim?
Yönetici dış paylaşımı açtığında, 1–30 gün geçerli bir bağlantıyla.
SmartFiles'ı kurumunuzda kullanmaya başlayın
Tek paket, kullanıcı sınırı yok; ihtiyaç arttıkça ek alan eklenir.