SmartFiles by Digital Bridge
Menü
Demo Teklif isteyin

Takvimi kullanmak

Kurumunuzun ortak takvimini mobil uygulamada ay görünümünde açmak, gün seçmek ve kendinize, departmanınıza ya da kuruma ait tarihleri süzmek.

  • Uygulamaya giriş yapmış her kullanıcı

Takvimi kullanmak nasıl yapılır?

Kurumunuzun ortak takvimini mobil uygulamada ay görünümünde açmak, gün seçmek ve kendinize, departmanınıza ya da kuruma ait tarihleri süzmek. Kimler yapabilir: Uygulamaya giriş yapmış her kullanıcı. Seçtiğiniz kapsamdaki tarihleri gün gün görürsünüz. Üst çubuktaki takvim ikonunda bugünkü açık öğelerinizin sayısı görünür: kendi, departmanınızın ve kurumun öğeleri, tüm ürünlerden.

Takvim, kurumunuzun Smart ürünlerindeki tarihleri tek yerde gösterir: SmartFiles'ta bir belgeye eklenen tarih de, SmartMail'de konan hatırlatma da burada görünür.

Adımlar

  1. Üst çubuktaki takvim ikonuna dokunun; ya da sol üstteki menüye (Depo alanları) dokunup Takvim'i seçin.

  2. Üstteki düğmelerle süzün: Tümü, Benim, Departmanım ya da Kurum. 1

  3. Ay ızgarasında oklarla aylar arasında gezinin; tarih olan günlerin altında nokta görünür. Bugün sizi bugüne döndürür. 2

  4. Bir güne dokunun; o günün öğeleri ızgaranın altında listelenir. 3

  5. Bir SmartFiles belgesinin ya da klasörünün tarihine dokunursanız o belge ya da klasör uygulamada açılır. Başka bir ürünün öğesi kendi sayfasında açılır; toplantılarda Katıl düğmesi çıkar.

Takvim: süzgeçler, ay ızgarası ve bugünün öğeleri
  1. 1Kapsam süzgeci
  2. 2Ay ve gezinme
  3. 3Seçili günün öğesi
Demo verisiyle, Android.
Bir günün öğeleri: belge tarihi, departman tarihi ve kurum toplantısı
  1. 1Dokununca belge açılır
  2. 2Kurum geneli, tekrarlayan toplantı
Demo verisiyle, Android.
Sonuç Seçtiğiniz kapsamdaki tarihleri gün gün görürsünüz.
İkon üzerindeki sayı Üst çubuktaki takvim ikonunda bugünkü açık öğelerinizin sayısı görünür: kendi, departmanınızın ve kurumun öğeleri, tüm ürünlerden. Tamamlanan ve iptal edilen öğeler sayılmaz; 9'dan fazlası 9+ olarak gösterilir, bugün öğe yoksa sayı çıkmaz. Geciken bir öğe varsa sayı uyarı rengindedir. Sayı uygulama açılınca, öne gelince, beş dakikada bir ve bir tarihi ekleyip tamamladığınızda yenilenir.
Bilgi Geciken öğeler kırmızı şerit ve Gecikti etiketiyle, öncelikli öğeler amber şeritle, tamamlananlar üstü çizili gösterilir. Noktaların rengi de bunu izler.
İpucu Takvim son 30 günü ve önümüzdeki bir yılı gösterir. Erişiminiz olmayan bir belgeye bağlı tarihte yalnızca türü görünür, ayrıntıları gizlenir.

İlgili sayfalar