SmartFiles ve SmartMail birlikte
SmartFiles ile SmartMail arasındaki bağlantı, arşivdeki dosyaları panelden çıkmadan, indirmeden e-postayla göndermeyi sağlar. İki ürün Smart360 ailesinin parçasıdır: aynı kimlikle girilir, çalışanlar ve departmanlar bir kez tanımlanır, yetkiler her iki yönde de korunur.
Smart360 ürünlerine tek kimlikle nasıl girilir?
Her uygulama için ayrı hesap açmak, ayrı parola hatırlamak ya da birinden çıkıp diğerine girmek gerekmez. Sağ üstteki menüden diğer ürüne geçilirken parola yeniden sorulmaz.
Tek parola
SmartID ile ailedeki tüm ürünlere aynı parolayla girilir.
Tek çalışan listesi
Bir çalışan bir kez tanımlanır; ürünlerin hepsinde görünür.
Tek tıkla geçiş
Ürünler arasında geçilirken oturum güvenli biçimde devredilir.
Tek abonelik
Hangi ürünün ne kadar kullanıldığı tek yerden yönetilir.
Arşivdeki dosya e-postayla nasıl gönderilir?
Kurumsal e-posta ürünü SmartMail ile SmartFiles bağlıdır. Dosyayı indirip e-postaya yeniden eklemek gerekmez.
- Arşivdeki dosya e-posta ile gönderilir
Bir belge SmartFiles'tan çıkmadan, SmartMail üzerinden gönderilir. Önce indirip sonra eklemek gerekmez.
- Bir sorun olursa nedeni bildirilir
Ek çok büyükse ya da o kutuda gönderme yetkisi yoksa bu açıkça bildirilir. Ürün “bir sorun oluştu” deyip tahmine bırakmaz.
Çalışanlar ve yetkiler nerede yönetilir?
Kurumsal hesap, çalışanlar ve abonelik Smart360 tarafında yönetilir. SmartFiles yalnızca kendi işine odaklanır: dosya, yetki ve içerik.
Bunun pratik sonucu şudur: işe alınan bir çalışan iki ayrı yerde tanımlanmaz. Smart360 üzerinden ürüne atandığı anda, SmartFiles'ın yetki ekranında satır olarak belirir.
İşten ayrılan biri için de aynısı geçerlidir: kurumdan çıkarıldığı anda SmartFiles'taki yetkileri kendiliğinden temizlenir.
Ailedeki ürünler
Arşivden e-postaya dosya nasıl gönderilir?
Gönderimde iki üründe de kişinin yetkisi denetlenir. Aşağıdaki tablo nasıl işlediğini özetler.
| Yön | Nasıl yapılır | Hangi yetki denetlenir |
|---|---|---|
| Arşivden e-postaya | SmartFiles'ta dosyalar seçilir, SmartMail üzerinden e-posta eki olarak gönderilir; tek seferde 10 dosyaya kadar | SmartFiles'ta okuma, SmartMail'de o kutudan gönderme yetkisi |
Arşivden gönderilen dosyanın iki ürün arasında kalıcı bir kopyası tutulmaz; dosya gönderim anında, kısa ömürlü bir bağlantıyla SmartMail'e aktarılır.
Bir adım tamamlanamazsa sebebi açıkça yazılır: ek çok büyükse ya da kişinin o kutudan gönderme yetkisi yoksa, "bir sorun oluştu" yerine ne olduğu söylenir.
SmartMail kurumsal e-posta ne sunar?
SmartMail, kurumların ortak ve kişisel posta kutularını tek bir web panelinden yöneten, yapay zekâ destekli kurumsal e-posta hizmetidir. Gelen her maili SPF, DKIM ve DMARC ile denetler, her posta kutusu için dokuz ayrı izin tanımlar ve kurum adına çıkacak mailleri gönderimden önce onaya sunabilir.
SmartFiles ile birlikte kullanıldığında arşivdeki belgeler indirilmeden e-postayla gönderilir. Ayrıntı: paylaşımlı posta kutusu yönetimi ve SmartMail. Smart360 ailesinin tamamı Smart360 ekosistemi sayfasında anlatılır.
İkisini birlikte görün
SmartFiles ve SmartMail aynı demo görüşmesinde gösterilebilir. Arşivdeki bir dosyanın e-postayla nasıl gönderildiği canlı olarak izlenir.