Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek
SmartFiles her işlemden sonra olağandışı etkinliği denetler: bir kişinin 10 dakikada 100 ya da daha fazla belge indirmesi, 10 dakikada 50 ya da daha fazla öğe silmesi ve Türkiye saatiyle 22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturması uyarı üretir. Uyarı işlemi durdurmaz; kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında görür ve görüldü olarak işaretler. Ayrıntı: yetkilendirme.
- Yönetici
- Ayarları yönetme izni
Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek nasıl yapılır?
SmartFiles her işlemden sonra olağandışı etkinliği denetler: bir kişinin 10 dakikada 100 ya da daha fazla belge indirmesi, 10 dakikada 50 ya da daha fazla öğe silmesi ve Türkiye saatiyle 22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturması uyarı üretir. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni.
Adımlar
Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.
Sol menüde Raporlar'ın yanındaki sayı, görülmemiş uyarı sayısıdır; Raporlar'a tıklayın.
Güvenlik uyarıları bölümünde kimin, ne zaman, ne yaptığını okuyun.
Gerekirse kişiyle görüşün ya da alan yetkilerini gözden geçirin.
İncelediğiniz uyarıda Görüldü'ye tıklayın 2. Eski uyarılar için Görülenleri de göster'i işaretleyin.
- 1Eski uyarıları da listeler
- 2İncelediğiniz uyarıyı kapatır
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Toplu indirme | 10 dakikada en az 100 belge (toplu ZIP'tekiler dahil) |
| Toplu silme | 10 dakikada en az 50 silme (çöp kutusuna gönderme ve kalıcı silme) |
| Mesai dışı dış paylaşım | 22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturma |