SmartFiles by Digital Bridge
Menü
Demo Teklif isteyin

Dışarıdan belge istemek

Hesabı olmayan birinden, bir klasöre dosya yüklemesini bağlantıyla istemek; gelen dosyaları görmek ve bağlantıyı iptal etmek.

  • Bağlantı oluşturmak için alanda yazma yetkisi; gelenleri görmek için okuma yetkisi

Dışarıdan belge istemek nasıl yapılır?

Hesabı olmayan birinden, bir klasöre dosya yüklemesini bağlantıyla istemek; gelen dosyaları görmek ve bağlantıyı iptal etmek. Kimler yapabilir: Bağlantı oluşturmak için alanda yazma yetkisi; gelenleri görmek için okuma yetkisi. Yüklenen dosyalar doğrudan klasöre düşer. Bağlantı yalnızca oluşturulduğu anda gösterilir. Bağlantıyı yalnızca oluşturan kişi ya da alanda silme yetkisi olan kişi iptal edebilir.

Bağlantıyı alan kişi SmartFiles hesabı olmadan, yalnızca o klasöre dosya yükleyebilir; klasördeki diğer dosyaları göremez.

Adımlar

  1. Dosyaların geleceği klasörün … (Diğer eylemler) düğmesine dokunun ve Dışarıdan belge iste'yi seçin.

  2. Bağlantı oluştur ve gönder'e dokunun. 1 Bağlantı 14 gün geçerli olur ve telefonun paylaşım ekranı açılır; bağlantıyı WhatsApp, e-posta ya da istediğiniz uygulamayla gönderin veya kopyalayın.

  3. İsterseniz önce Seçenekler'e dokunun: 2 başlık, istenen belgelerin açıklaması, geçerlilik süresi (7, 14, 30 ya da 90 gün), parola, dosya sınırı (en fazla 500) ve yükleyenden ad ile e-posta istenip istenmeyeceği.

  4. Gelen dosyaları görmek için bağlantının altındaki Gelen dosyalar'a dokunun. 3 Her dosyada yükleyenin adı, e-postası, boyutu ve tarihi görünür.

  5. Bağlantıyı kapatmak için İptal et'e dokunup onaylayın.

Dışarıdan belge iste: tek dokunuşla bağlantı ve etkin bağlantılar
  1. 1Varsayılan ayarlarla bağlantı
  2. 2İleri ayarlar
  3. 3Gelen dosyaların listesi
Demo verisiyle, Android.
Seçenekler: süre, parola, dosya sınırı ve kimlik isteme
  1. 1Geçerlilik süresi
  2. 2İsteğe bağlı parola
  3. 3Yükleyenden kimlik isteme
Demo verisiyle, Android.
Bir bağlantıdan gelen dosyalar ve yükleyenleri
  1. 1Gelen dosya
  2. 2Yükleyen ve durum
Demo verisiyle, Android.
Sonuç Yüklenen dosyalar doğrudan klasöre düşer. Bağlantıya dosya geldiğinde bildirim alırsınız; bildirime dokununca klasör açılır.
Dikkat Bağlantı yalnızca oluşturulduğu anda gösterilir. Kaybederseniz sayfa açıkken Bağlantıyı yeniden gönder'i kullanın ya da yeni bir bağlantı oluşturun.
İpucu Bağlantıyı yalnızca oluşturan kişi ya da alanda silme yetkisi olan kişi iptal edebilir. İptal edilen bağlantıyla gelmiş dosyalar klasörde kalır.
Bilgi Dış bağlantılar kurumda kapalı yazıyorsa bu özellik kurumunuzda kapalıdır; kurum yöneticisi ayarlardan açabilir.

İlgili sayfalar