SmartFiles by Digital Bridge
Menü
Demo Teklif isteyin

Dosyayı dış paylaşım bağlantısıyla paylaşmak

Bir dosya için süreli, istenirse parolalı ya da yalnız görüntülenebilen bir bağlantı oluşturup SmartFiles hesabı olmayan birine göndermek.

  • Alanda okuma yetkisi olan kullanıcı (kurumda dış paylaşım açık olmalı)

Dosyayı dış paylaşım bağlantısıyla paylaşmak nasıl yapılır?

Bir dosya için süreli, istenirse parolalı ya da yalnız görüntülenebilen bir bağlantı oluşturup SmartFiles hesabı olmayan birine göndermek. Kimler yapabilir: Alanda okuma yetkisi olan kullanıcı (kurumda dış paylaşım açık olmalı). Bağlantıyı alan kişi dosyayı süre dolana ya da siz iptal edene kadar açabilir.

Bağlantıyı alan kişi dosyayı hesabı olmadan açar. Bağlantı yalnızca oluşturulduğu anda gösterilir.

Adımlar

  1. Dosyaya dokunup ayrıntısını açın ve Dış paylaşım'a dokunun.

  2. Geçerlilik süresini seçin: 1, 7, 14 ya da 30 gün.

  3. PDF, görsel ya da metin dosyasında Yalnız görüntüleme seçeneği çıkar. Evet seçerseniz indirme kapanır; belge, açan kişinin yazdığı ad ve e-postayla filigranlı gösterilir. 1

  4. İsterseniz parola koyun (6-100 karakter). Yalnız görüntülemede değilse indirme sınırı da seçebilirsiniz. 2

  5. Bağlantı oluştur ve paylaş'a dokunun; telefonun paylaşım ekranından bağlantıyı gönderin ya da kopyalayın.

  6. Etkin bağlantılar sayfanın altında listelenir; kapatmak için İptal et'e dokunun. 3

Dış paylaşım: süre, yalnız görüntüleme seçeneği ve etkin bağlantılar
  1. 1Yalnız görüntüleme seçeneği
  2. 2İndirme sınırı
  3. 3Etkin yalnız görüntüleme bağlantısı
Demo verisiyle, Android.
Yalnız görüntüleme seçildiğinde indirme sınırı gizlenir
  1. 1Yalnız görüntülemenin anlamı
Demo verisiyle, Android.
Sonuç Bağlantıyı alan kişi dosyayı süre dolana ya da siz iptal edene kadar açabilir.
Dikkat Dosyada kişisel veri bulunduysa paylaşım sayfasında bir uyarı görünür; paylaşmadan önce kontrol edin.
Bilgi Dış paylaşım bağlantıları kurumda kapalı yazıyorsa bu özellik kurumunuzda kapalıdır; kurum yöneticisi ayarlardan açabilir. Bir bağlantıyı yalnızca oluşturan kişi ya da alanda silme yetkisi olan kişi iptal edebilir.

İlgili sayfalar