SmartFiles by Digital Bridge
Menü
Demo Teklif isteyin

Faturaları Excel'e aktarmak (fatura bilgisi çıkarma)

SmartFiles faturaların numarasını, tarihini, satıcı ve alıcısını, VKN ya da TCKN'sini, matrahını, KDV'sini ve toplamını çıkarır. e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyaları doğrudan okunur; PDF fatura, taranmış belge ve fiş fotoğrafları yapay zekâ ile okunur. Bir klasördeki bütün faturalar tek tabloda toplanır ve Excel'de açılacak CSV olarak indirilir. Ayrıntı: yapay zekâ ile belge analizi.

  • Kullanıcı
  • Alanda Okuma yetkisi; XML dışındaki belgeler için AI yetkisi

Faturaları Excel'e aktarmak (fatura bilgisi çıkarma) nedir?

SmartFiles faturaların numarasını, tarihini, satıcı ve alıcısını, VKN ya da TCKN'sini, matrahını, KDV'sini ve toplamını çıkarır. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Okuma yetkisi; XML dışındaki belgeler için AI yetkisi. İndirilen tabloda her fatura bir satırdır: belge, klasör, tür, belge no, tarih, satıcı, satıcı VKN/TCKN, alıcı, alıcı VKN/TCKN, matrah, KDV, toplam, para birimi ve bilginin nereden geldiği.

Adımlar

  1. Faturaların bulunduğu klasörü seçin; ayrıntı panelinde Fatura listesi (Excel)'e tıklayın.

  2. Alt klasörlerdeki faturalar da gerekiyorsa Alt klasörler dahil işaretli kalsın 1.

  3. Okunmamış belge varsa Okunmamış … belgeyi oku düğmesine tıklayın (düğmede belge sayısı yazar); okuma arka planda sürer, tablo kendiliğinden dolar.

  4. CSV indir (Excel)'e tıklayın 2.

Fatura listesi penceresi: klasördeki faturaların tarih, satıcı, belge no ve toplamı
  1. 1Alt klasörlerdeki faturalar da listelenir
  2. 2Tabloyu Excel'de açılacak biçimde indirir
Demo verisiyle.
TürNe sağlar
e-Fatura / e-Arşiv XMLYapay zekâ kullanılmadan, belgedeki alanlardan okunur
PDF, taranmış belge, fiş fotoğrafıBelgenin metninden yapay zekâ ile okunur
Tek seferdeEn çok 200 belge okunur
Sonuç İndirilen tabloda her fatura bir satırdır: belge, klasör, tür, belge no, tarih, satıcı, satıcı VKN/TCKN, alıcı, alıcı VKN/TCKN, matrah, KDV, toplam, para birimi ve bilginin nereden geldiği.
Dikkat Yapay zekâ ile okunan tutarları muhasebe kaydından önce kontrol edin. Fatura, fiş ya da makbuz olmayan belgeler tabloya alınmaz.
İpucu Tek bir belgenin bilgilerini ayrıntı panelindeki FATURA BİLGİLERİ bölümünde görebilir, yapay zekânın yanlış okuduğu bir alanı Düzelt ile düzeltebilirsiniz; düzeltme tabloya da yansır.

İlgili sayfalar