Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek

Bir klasöre uygulanmış kontrol listesinde hangi belgelerin tamam, hangilerinin eksik olduğunu görmek, belgeyi elle eşleştirmek ve eksikleri dışarıdan istemek.

• Listeyi görmek için okuma yetkisi; eşleştirmek için düzenleme, eksikleri istemek için yazma yetkisi

Kontrol listeleri (örneğin personel özlük dosyası) web panelinden bir klasöre uygulanır. SmartFiles klasördeki dosyaları dosya adlarına göre maddelerle kendisi eşleştirir; yapay zekâ özetinden bulduğu olası eşleşmeler ise siz onaylayana kadar eksik sayılır. Mobil uygulamada durumu görür, onaylar ya da elle düzeltirsiniz.

Adımlar

1. Klasörün … düğmesine dokunup Kontrol listesi'ni seçin.

2. Listenin adını ve ilerlemeyi görürsünüz (örneğin tamam: 4 / 7). 1 Her maddede eşleşen dosya ya da Eksik yazar.

3. Bir maddede Olası: … (yapay zekâ özetinden) yazıyorsa SmartFiles belgeyi özetinden bulmuştur; madde siz onaylayana kadar eksik sayılır. Doğruysa Onayla'ya dokunun. 4

4. Liste üst klasörde “her alt klasör ayrı kayıt” olarak uygulandıysa önce alt klasörler, eksikleri ve onay bekleyen olası eşleşme sayısı listelenir; bir alt klasöre dokununca onun listesi açılır.

5. Bir maddeyi elle eşleştirmek için Eşleştir'e dokunun ve klasörden (alt klasörler dahil) dosyayı seçin. Elle eşleşen maddede elle eşleştirildi yazar; Eşleşmeyi kaldır ile geri alırsınız. 2

6. Eksik belgeleri kişiden istemek için Eksikleri iste'ye dokunun. Dışarıdan belge iste sayfası açılır ve İstenen belgeler alanı eksiklerle dolu gelir. 3

1. 1İlerleme
2. 2Elle eşleştirilmiş madde
3. 4Onay bekleyen olası eşleşme

1. 3Eksik belgelerin listesi

İlgili sayfalar

• Dışarıdan belge istemek
• Dosya yüklemek ve yükleme kuyruğu