SmartFiles belgeleri
Kurulumdan günlük kullanıma, SmartFiles'ta yapılan her işin adım adım anlatımı. Aradığınızı soldaki kutudan arayabilir ya da bölümlere göz atabilirsiniz.
Yönetici
Depo alanlarını kurmak, yetki vermek, sürüm, çöp kutusu, önizleme ve yapay zekâ ayarlarını yönetmek.
- Depo alanı oluşturmak
- Depo alanına kişi yetkisi vermek
- Bir kişinin alan yetkisini kaldırmak
- Depo alanının adını ve rengini değiştirmek
- Depo alanını arşivlemek
- Saklanacak sürüm sayısını ayarlamak
- Çöp kutusu saklama süresini ayarlamak
- Office önizlemesini açmak ya da kapatmak
- Yapay zekâ analizini ve sohbeti açıp kapatmak
- Aylık yapay zekâ kullanımını izlemek
- SmartMail entegrasyonunun hedef alanını seçmek
- Depo alanındaki etkinliği incelemek
- Kullanıcıları, departmanları ve paketi yönetmek
- Bir klasörün erişimini kısıtlamak
- Etkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmak
- Klasöre saklama süresi atamak
- Dış paylaşım bağlantılarını açmak
- Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak
- Aylık kullanım raporunu incelemek
- Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek
- Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)
- Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak
- Belge içeriği dizinini tamamlamak
Kullanıcı
Günlük kullanım: yüklemek, düzenlemek, sürümler, yapay zekâ, etiket, not, görev ve mesajlaşma.
- SmartFiles'a ilk kez giriş yapmak
- Klavye kısayolları
- Sağ tık menüsünü kullanmak
- SmartFiles panelini tanımak
- Dosya yüklemek
- Klasör oluşturmak
- Dosya ya da klasörü yeniden adlandırmak
- Dosya ya da klasörü taşımak
- Dosya ve klasör aramak
- Listeyi sıralamak ve görünümü değiştirmek
- Dosyayı önizlemek ve indirmek
- Sürüm geçmişini görmek ve eski sürüme dönmek
- Dosyanın yeni sürümünü yüklemek
- Dosya ya da klasör silmek
- Çöp kutusundan dosya geri yüklemek
- Silinen klasörü geri yüklemek
- Kalıcı olarak silmek ve çöp kutusunu boşaltmak
- Yapay zekâ özetini okumak ve analiz ettirmek
- Klasörü yapay zekâ ile özetlemek
- Dışarıdan belge istemek (yükleme bağlantısı)
- Faturaları Excel'e aktarmak (fatura bilgisi çıkarma)
- Kişisel veri uyarısını anlamak
- Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek
- Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek
- Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu)
- Klasöre kontrol listesi uygulamak (eksik belge takibi)
- Dosyayı indirilemez ve filigranlı paylaşmak (yalnız görüntüleme)
- Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak
- Bugünün takvimini üst çubuktan görmek
- Belgeyle ya da klasörle sohbet etmek
- Dosyaları etiketlemek
- Dosyaları birbirine bağlamak
- Dosyaya not yazmak ve not akışını izlemek
- Görev, onay ya da inceleme atamak
- Görevlerimi takip etmek ve tamamlamak
- İş arkadaşlarıyla mesajlaşmak
- Birden çok dosyayla birlikte çalışmak
- Dosyayı SmartMail ile e-postayla göndermek
- Değişiklikleri anında görmek
- Açık oturumlarımı görmek ve kapatmak
- Mobil uygulamaya QR koduyla giriş yapmak
- Başka firmadaki hesabı eklemek ve ürüne geçmek
- Oturumu kapatmak
- Belgelerin içinde aramak
- İki sürümü karşılaştırmak
- Sıralı çoklu onay başlatmak
- Dış paylaşım bağlantısı oluşturmak
- Birden çok dosyayı ZIP olarak indirmek
Mobil
SmartFiles mobil uygulaması.
- Mobil uygulamaya ilk kez giriş yapmak
- QR kodla giriş yapmak
- İnternet yokken giriş ekranı
- Bildirimlere izin vermek
- Başka bir firma hesabı eklemek
- Hesaplar arasında geçmek
- Bir hesaptan çıkmak
- Yeniden giriş gerekli uyarısı
- Depo alanı seçmek
- Klasörlerde gezinmek
- Mobilde dosya ve klasör aramak
- Listeyi sıralamak
- Görünümü değiştirmek
- Açık ve koyu tema
- Dosya yüklemek ve yükleme kuyruğu
- Telefon kamerasıyla belge taramak
- Dışarıdan belge istemek
- Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek
- Klasörü yapay zekâyla özetlemek
- Mobilde klasör oluşturmak
- Mobilde dosya ya da klasörü yeniden adlandırmak
- Mobilde dosya ya da klasörü taşımak
- Dosya ya da klasörü çöp kutusuna taşımak
- Birden çok öğeyi birlikte taşımak ya da silmek
- Mobilde dosyaları etiketlemek
- Dosya bilgileri ve yetkileriniz
- Kişisel veri uyarısı
- Önerilen klasöre taşımak
- Yasal saklama kilidi olan dosyalar
- Dosyayı önizlemek
- Dosyayı indirmek ve başka uygulamaya göndermek
- Dosyayı dış paylaşım bağlantısıyla paylaşmak
- Sürüm geçmişini görmek ve eski sürümü indirmek
- Yapay zekâ özetini okumak
- Takvimi kullanmak
- Belgeye ya da klasöre tarih eklemek
- Çöp kutusundan geri yüklemek
- Kalıcı olarak silmek
- Çöp kutusunu boşaltmak
- Yeni bir depo alanına eklendiğinizde gelen bildirim
- Değişikliklerin anında görünmesi
- Bakım şeridi
- Firmanın erişimi kapalı ekranı
- Uygulama sürümünü bulmak
- Ekran görüntüsü neden alınamıyor?
Sorun giderme
Sık karşılaşılan durumlar ve çözümleri.
- Aynı adlı dosya zaten var uyarısı
- Klasör adı çöp kutusunda kullanılıyor uyarısı
- Depolama sınırı aşıldı uyarısı
- “Bu ayın yapay zekâ hakkı doldu” mesajı
- Bir depo alanı ya da dosya görünmüyor
- Yeni verilen alan panelde hemen görünmüyor
- Yapay zekâ analizi başarısız oldu
- Office belgesi önizlemede açılmıyor
- Dosya yüklenemiyor: boyut sınırı
- Yükleme yarıda kaldı
- Ekranın üstünde bakım bandı görünüyor
- Oturum kapandı ya da başka adrese ait
- Sürüm sınırını düşürürken çıkan silme uyarısı