Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak
Kurum yöneticisi bir belgeye ya da klasöre gerekçe yazarak yasal saklama kilidi koyar. Kilit sürdükçe belge ve klasörün içindekiler çöp kutusuna gönderilemez, kalıcı silinemez, taşınamaz; çöp kutusu otomatik temizliği ve sürüm sınırı da kilitli belgelere dokunmaz. Kilidin durumunu herkes görür, yalnız yönetici koyar ya da kaldırır. Ayrıntı: sürüm geçmişi ve çöp kutusu.
- Yönetici
- Ayarları yönetme izni
Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak nasıl yapılır?
Kurum yöneticisi bir belgeye ya da klasöre gerekçe yazarak yasal saklama kilidi koyar. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Kilit, klasörün bütün alt klasörlerine ve belgelerine geçer. Kilit sürdükçe belge ve klasörün içindekiler çöp kutusuna gönderilemez, kalıcı silinemez, taşınamaz; çöp kutusu otomatik temizliği ve sürüm sınırı da kilitli belgelere dokunmaz.
Adımlar
Kilitlenecek belgeyi ya da klasörü seçin; ayrıntı panelinde YASAL SAKLAMA KİLİDİ bölümünü bulun.
Yasal kilit koy'a tıklayın.
Gerekçe alanına dava, denetim ya da talep adını yazın (en az 3 karakter; ör. İş Mahkemesi 2026/123) 1.
Kilitle'ye tıklayın.
Süreç bittiğinde aynı bölümden Kilidi kaldır'a tıklayın.
- 1Gerekçe: dava, denetim ya da talep adı
- 2Belge silinemez, taşınamaz
| Yetki | Ne sağlar |
|---|---|
| Çöp kutusuna gönderme | Engellenir |
| Kalıcı silme ve çöp kutusunu boşaltma | Kilitli öğeler atlanır |
| Başka klasöre taşıma | Engellenir |
| Sürüm sınırı ve eski sürüm temizliği | Kilitli belgelerin sürümleri korunur |
| Okuma, önizleme, indirme, yeni sürüm yükleme | Serbest |