Dışarıdan belge istemek (yükleme bağlantısı)
Yazma yetkisi olan kullanıcı bir klasör için yükleme bağlantısı oluşturur ve bağlantıyı e-posta ya da mesajla gönderir. Bağlantıyı alan kişi SmartFiles hesabı olmadan dosya yükler; klasörün içini, başkalarının yüklediklerini göremez. Gelen dosyalar klasörde görünür, kimin gönderdiği kaydedilir. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.
- Kullanıcı
- Alanda Yazma yetkisi; kurumda Dış paylaşım açık
Dışarıdan belge istemek (yükleme bağlantısı) nedir?
Yazma yetkisi olan kullanıcı bir klasör için yükleme bağlantısı oluşturur ve bağlantıyı e-posta ya da mesajla gönderir. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Yazma yetkisi; kurumda Dış paylaşım açık. Yüklenen dosyalar klasörde görünür; aynı adlı bir dosya varsa üzerine yazılmaz, adına “(2)” eklenir.
Adımlar
Belgelerin toplanacağı klasörü seçin; ayrıntı panelinde Dışarıdan belge iste'ye tıklayın.
İsterseniz İstenen belgeler alanına hangi belgeleri beklediğinizi yazın 1; bu metin yükleme sayfasında görünür.
Süre, parola ya da dosya sınırı gerekiyorsa Seçenekler'i açın 2; gerekmiyorsa bu adımı atlayın.
Bağlantı oluştur'a tıklayın 3, çıkan adresi Kopyala ile kopyalayıp gönderin.
Gelenleri görmek için etkin bağlantının yanındaki Gelenler'e tıklayın 4.
- 1Karşı tarafa hangi belgeleri istediğinizi yazın
- 2Süre, parola, dosya sınırı (isteğe bağlı)
- 3Tek tıkla bağlantı; kopyalayıp gönderin
- 4Gelen dosya, gönderenin adı ve e-postasıyla
| Tür | Ne sağlar |
|---|---|
| Geçerlilik | Varsayılan 14 gün; 1 ile 90 gün arası |
| Ad ve e-posta | Varsayılan olarak yükleyenden istenir |
| Parola | İsteğe bağlı, en az 6 karakter |
| Dosya sınırı | İsteğe bağlı, 1 ile 500 arası |
| Dosya boyutu | Dosya başına en çok 250 MB |