Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek
Yazma yetkisi olan kullanıcı bir belgeye ya da klasöre tarih ekler: ne olduğunu, günü ve kaç gün önce hatırlatılacağını seçer. Tarih Smart360 takviminize girer; zamanı gelince sorumluya bildirim gider, belgeyse Görevler'e son tarihli bir görev düşer. Yapay zekâ açıksa belgedeki bitiş, fesih ve vade tarihleri önerilir. Takvime hiçbir şey onayınız olmadan eklenmez: öneriler ve davetler ancak siz eklediğinizde takvime girer. Her ekleme, tamamlama, kaldırma ve gönderilen hatırlatma belgenin ya da klasörün etkinlik geçmişine yazılır. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.
- Kullanıcı
- Alanda Yazma yetkisi; tarih önerisi için AI yetkisi
Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek nasıl yapılır?
Yazma yetkisi olan kullanıcı bir belgeye ya da klasöre tarih ekler: ne olduğunu, günü ve kaç gün önce hatırlatılacağını seçer. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Yazma yetkisi; tarih önerisi için AI yetkisi. Tarih, kişinin Smart360 takviminde bütün ürünlerde görünür; SmartFiles'ta Görevler ekranının üstündeki Yaklaşan tarihler'de de listelenir.
Adımlar
Belgeyi ya da klasörü seçin; ayrıntı panelinde Takvim sekmesini açın (takvim simgesi).
Belgedeki tarihleri görmek için Belgedeki tarihleri bul'a tıklayın 2; istediğinizin yanındaki Ekle'ye tıklayın.
Kendi tarihinizi eklemek için Tarih ekle'ye tıklayın 3; Ne?, Tarih ve Hatırlat alanlarını doldurun.
Başka birine hatırlatmak ya da her ay/her yıl tekrarlamak için Seçenekler'i açın; gerekmiyorsa bu adımı atlayın.
Kaydet'e tıklayın. Eklenen tarih sekmede görünür 1; iş bitince Tamamla'ya tıklayın.
- 1Takvimdeki tarih; zamanı gelince hatırlatılır
- 2Yapay zekânın belgede bulduğu tarihler
- 3Kendi tarihinizi ekleyin
| Tür | Ne sağlar |
|---|---|
| Hatırlat | O gün ya da 1, 7, 14, 30, 60, 90 gün önce |
| Kime hatırlatılsın | Varsayılan siz; belgeye erişimi olan başka biri seçilebilir |
| Tekrar | Her hafta, her ay ya da her yıl (ör. aylık bildirge) |