SmartFiles

Dosyayı indirilemez ve filigranlı paylaşmak (yalnız görüntüleme)

Dış paylaşım bağlantısı oluştururken Yalnız görüntüleme seçilirse, alıcı belgeyi SmartFiles hesabı olmadan tarayıcıda görür ama indiremez ve yazdıramaz. Belgeyi açmadan önce adını ve e-postasını yazar; her sayfada bu bilgiler tarih ve saatle birlikte filigran olarak görünür. Her görüntüleme kimin açtığıyla birlikte etkinlik geçmişine yazılır. PDF, görsel ve metin dosyalarında kullanılabilir. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.

  • Kullanıcı
  • Alanda Okuma yetkisi; kurumda Dış paylaşım açık

Dosyayı indirilemez ve filigranlı paylaşmak (yalnız görüntüleme) nedir?

Dış paylaşım bağlantısı oluştururken Yalnız görüntüleme seçilirse, alıcı belgeyi SmartFiles hesabı olmadan tarayıcıda görür ama indiremez ve yazdıramaz. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Okuma yetkisi; kurumda Dış paylaşım açık. Alıcı bağlantıyı açınca adını ve e-postasını yazar, belge filigranlı olarak açılır. Belgeyi açmadan önce adını ve e-postasını yazar; her sayfada bu bilgiler tarih ve saatle birlikte filigran olarak görünür.

Adımlar

  1. Paylaşacağınız PDF, görsel ya da metin dosyasını seçin; ayrıntı panelinde Dış paylaşım bağlantısı'na tıklayın.

  2. Yalnız görüntüleme (indirme kapalı, alıcının adıyla filigranlı) kutusunu işaretleyin 1.

  3. İsterseniz geçerlilik süresi, parola ve kaç kez açılabileceğini seçin 2.

  4. Bağlantı oluştur'a tıklayın 3 ve adresi kopyalayıp gönderin.

Dış paylaşım penceresinde yalnız görüntüleme seçeneği
  1. 1İndirme kapalı, filigranlı görüntüleme
  2. 2Kaç kez açılabileceği
  3. 3Adresi kopyalayıp gönderin
Demo verisiyle.
Sonuç Alıcı bağlantıyı açınca adını ve e-postasını yazar, belge filigranlı olarak açılır. Bağlantı listesinde görüntüleme sayısı görünür; bağlantıyı istediğiniz an iptal edebilirsiniz.
Dikkat Yalnız görüntüleme kolay indirmeyi kapatır; ekran görüntüsü almayı engelleyemez. Word, Excel ve PowerPoint dosyalarında bu seçenek görünmez; bu dosyaları PDF olarak kaydedip paylaşın.
İpucu Filigran belgeyi kimin, ne zaman açtığını her sayfada gösterir; ekran görüntüsüyle dağıtılan bir belgenin kaynağı böylece anlaşılır.

İlgili sayfalar