# Yapay zekâ Adres: https://smartfiles.com.tr/yapay-zeka.html Yüklenen her belge için yapay zekâ kendiliğinden dört bölümlü rapor hazırlar; belgeye ve klasöre soru sorarsınız. Kullanım kapsamı yönetimin elinde. ## Yapay zekâ ile belge analizi ve dosyalarla sohbet SmartFiles yapay zekâ ile belge analizi, yüklenen her belgeyi kendiliğinden okuyup dört bölümlü bir rapora dönüştüren ve belgeye ya da klasörün tamamına soru sormayı sağlayan hizmettir. PDF, Word, Excel, metin dosyaları ve görseller dahil 15 biçimi okur. Yanıtlar yalnızca kişinin görme yetkisi olan dosyalardan üretilir. Tüm hizmetler ### SmartFiles'ta yapay zekâ hangi işleri yapar? SmartFiles'ta yapay zekâ şu işleri yapar: belge özeti, dört bölümlü derin rapor, belgeyle ve klasörle sohbet, klasör özeti, fatura verisi çıkarma, gelen kutusunda klasör önerisi, sürüm farkı özeti ve taranmış PDF okuma (ilk 10 sayfa). Özet ve rapor yüklemeyle birlikte kendiliğinden, sohbet kullanıcı sorduğunda çalışır. SmartFiles yapay zekâ hizmetleriHizmetNe yaparNe zaman çalışırKısa özetBelgenin ne olduğunu tek paragrafta söyler; dosya listesinde görünürYüklemeden hemen sonraDerin raporÖzet, Ana Noktalar, Yapı ve Dikkat Çeken Detaylar bölümlerini üretirYüklemeden hemen sonraBelgeyle sohbetTek bir belgeye sorulan soruyu belgenin kendi metninden yanıtlarKullanıcı sorduğundaKlasörle sohbetBir klasördeki tüm belgeleri birlikte okuyarak yanıt verirKullanıcı sorduğunda Aynı hizmetler kurumsal e-posta ürünü SmartMail'de de mail ve ekler için çalışır: yapay zekâ ile mail özeti ve ek analizi. Smart360 ailesinin tüm yapay zekâ hizmetleri Smart360 yapay zekâ sayfasında bir aradadır. Nasıl çalışır ### Yapay zekâ ile belge analizi nasıl başlar? Dosya yüklenir, analiz kendiliğinden başlar. Bir menü açmak, bir işlemi tetiklemek ya da beklemek gerekmez; özet hazır olduğunda dosya listesinde kendiliğinden belirir. - Dosya sürükleyip bırakılırYükleme biter bitmez belge arka planda okunmaya başlar; bu sırada işe devam edilir. - Özet listede görünürDosyanın yanında kısa bir özet çıkar. Kırk sayfalık bir sözleşmenin ne olduğu açmadan anlaşılır. - Merak edilen sorulur“Fesih bildirimi kaç gün önce yapılmalı?” Yanıt belgenin kendi içinden gelir, tahminden değil. Rapor ### Belge raporu hangi bölümlerden oluşur? Belge özeti ve ayrıntılı rapor birlikte üretilir; özet listede, rapor dosya ayrıntısında durur. Kısa özet listede görünür; ayrıntılı rapor ayrıca saklanır ve istenildiğinde açılır. 1 #### Özet Belgenin ne olduğunu tek paragrafta söyler. Çoğu durumda tek ihtiyaç budur. 2 #### Ana Noktalar Karar verecek kişinin bilmesi gereken maddeleri sıralar. 3 #### Yapı Belgenin nasıl düzenlendiğini anlatır: kaç bölüm, hangi başlıklar, nerede ne var. 4 #### Dikkat Çeken Detaylar Gözden kaçması muhtemel maddeleri öne çıkarır — ceza şartı, tarih, istisna. #### Mobil uygulamada yapay zekâ özeti Belgenin yapay zekâ özeti SmartFiles mobil uygulamasında dosya ayrıntısında durur; sözleşmenin özü telefonda da açmadan okunur. Aynı ekranda dosyanın etiketleri ve kullanıcının bu alandaki kendi yetkileri görünür. > Görsel: Sözleşmeyi açmadan özünü okuyun. SmartFilesby Digital Bridge > Görsel: Dosya listesi: her belgenin yanında otomatik üretilen kısa özeti duruyor. Sohbet ### Belgeye ve klasöre nasıl soru sorulur? Analiz bir özet verir; sohbet ise sorulan soruyu yanıtlar. “Bu tabloda en yüksek kalem hangisi?”, “Teslim tarihi ne zaman?” — soru doğrudan dosyaya gider. Soru tek bir belgeye sorulabileceği gibi bir klasörün tamamına da sorulabilir. Bir proje klasöründeki bütün ilerleme raporları okunmadan “son durumu özetle” demek, en çok kullanılan senaryolardan biridir. Yanıtlar yalnızca ilgili kişinin görme yetkisi olan dosyalardan üretilir. Yapay zekâ, görülemeyen bir belgeyi anlatmaz. Desteklenen dosyalar ### Hangi dosyaları okuyabilir? Metni çıkarılabilen belgeler doğrudan işlenir. Görseller ise görüntü analiziyle değerlendirilir; bu sayede taranmış bir evrak ya da bir ekran görüntüsü de anlaşılır hâle gelir. - PDF - Word (docx) - Excel (xlsx) - Metin (txt) - CSV - Markdown - JSON - Log - YAML - INI - Conf - PNG - JPG - GIF - WebP Mor renkli olan dört tür görüntü analiziyle okunur — taranarak arşivlenmiş bir evrak ya da bir ekran görüntüsü bu şekilde değerlendirilir. SmartFilesby Digital Bridge > Görsel: Ayarlar ekranı: yapay zekâyı kapatma düğmesi ve aylık kullanım göstergesi. Kontrol ### Yapay zekâ kullanımı nasıl yönetilir? Aylık bir kullanım tavanı tanımlıdır ve ayarlar ekranından izlenir. Tavan dolduğunda yalnızca analiz durur; dosyalara erişim kesilmez, ürünün geri kalanı çalışmaya devam eder. Yapay zekâ tamamen kapatılabilir. Açık bırakıldığında da kimin kullanabileceğine kurum yöneticisi karar verir: “Yapay zekâ” sekiz yetki başlığından biridir ve kişi kişi verilir. Kurumsal alıcının iki sorusu: maliyet öngörülebilir mi, hassas bir arşivde kapatılabilir mi? İkisinin de yanıtı evet. Veri ### Belgeler yapay zekâ ile işlenirken veriler nerede kalır? Belgeler, kurumun kendi ayrı veritabanında ve depolama alanında durur; başka bir kurumun verisiyle aynı yerde tutulmaz. Analiz istekleri Smart360'ın merkezi yapay zekâ katmanından geçer ve kurumun kullanım hakkına işlenir. Rapor bir kez üretilir ve saklanır; aynı belge her açıldığında yeniden hesaplanmaz. Sohbet yalnızca kişinin görme yetkisi olan dosyaları okur ve "Yapay zekâ" yetkisi olmayan kişiye açılmaz. Hassas bir arşivde bu özellik yalnız belirli kişilere verilebilir ya da kurum genelinde kapatılabilir. Belgeleri indirmeden görüntüleme ve önizleme sırasında soru sorma dosya önizleme, sürümlerin nasıl saklandığı dosya sürüm geçmişi sayfasında anlatılır. ### Kendi belgeyle deneyin Demo görüşmesinde bir sözleşme yüklenip özeti birlikte okunur. Ürünü değerlendirmenin en doğrudan yolu budur. Teklif isteyinDemo talep edinTüm özellikler → Taranmış belgeler ve arama ### Taranmış PDF'ler ve belge içeriğinde arama Tarayıcıdan çıkmış, metin katmanı olmayan PDF'lerin ilk on sayfası görüntü analiziyle metne çevrilir; ardından diğer belgeler gibi özetlenir ve soru sorulabilir hâle gelir. Böylece kâğıttan taranmış bir sözleşme ya da resmî yazı da analiz dışında kalmaz. Okunan her belgenin metni aranabilir bir dizine eklenir. Arama kutusuna yazılan kelime dosya adlarının yanında belge içeriğinde de aranır ve eşleşen cümleyle birlikte gösterilir. Yapay zekâ kapalı olsa bile metni okunabilen belgeler dizine eklenir. Klasör düzeyi ### Bir klasörü tek tıkla özetleyin Bir müşteri dosyasının, bir ihalenin ya da bir personel klasörünün içinde ne olduğunu anlamak için belgeleri tek tek açmak gerekmez. Klasörü yapay zekâ ile özetle düğmesi, klasördeki ve alt klasörlerindeki belgelerin özetlerinden birkaç maddelik bir klasör özeti yazar: klasörde hangi belgeler var, eksik görünen ne var, hangi tarih ya da koşula dikkat etmek gerekir. Aynı özet mobil uygulamada klasör menüsündeki Klasörü özetle ile telefonda da açılır. Özet, kişinin göremediği özel klasörleri içermez ve saklanmaz; klasör değiştikçe yeniden oluşturulur. Bu işlem alanda yapay zekâ yetkisi olan kişilere açıktır ve aylık yapay zekâ kullanımına dahil olur. Muhasebe ### Faturaları okuyup tek tabloya dökün Bir klasördeki faturaların numarası, tarihi, satıcısı ve alıcısı, VKN ya da TCKN'si, matrahı, KDV'si ve toplamı tek tabloda toplanır ve Excel'de açılacak CSV olarak indirilir. e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyaları yapay zekâ kullanılmadan, belgedeki alanlardan doğrudan okunur; PDF faturalar, taranmış belgeler ve fiş fotoğrafları yapay zekâ ile okunur. Yapay zekânın okuduğu bir alan yanlışsa belgenin ayrıntısından düzeltilir; düzeltme tabloya da yansır. Fatura olmayan belgeler tabloya alınmaz. SmartFilesby Digital Bridge > Görsel: Fatura listesi — e-Fatura, PDF ve fiş fotoğrafları tek tabloda, Excel'e hazır. Düzen ### Belgenin hangi klasöre gideceğini yapay zekâ önersin Karışık gelen belgeler için bir klasörü gelen kutusu yapın. Her belge özetlendikten sonra, belgenin konusu alandaki klasör adlarıyla karşılaştırılır ve en uygun klasör gerekçesiyle önerilir. Uygun bir klasör yoksa belge yerinde kalır. Önerileri kontrol edip belgeleri tek seferde yerlerine taşırsınız; hiçbir belge siz onaylamadan taşınmaz. Nasıl yapılır ### Adım adım belgeler - Yapay zekâ özetini okumak ve analiz ettirmek - Belgeyle ya da klasörle sohbet etmek - Yapay zekâ analizini ve sohbeti açıp kapatmak - Aylık yapay zekâ kullanımını izlemek Tüm SmartFiles belgeleri