# Karşılaştırma

Adres: https://smartfiles.com.tr/karsilastirma.html

SmartFiles ile standart dosya paylaşım servislerinin farkı tek tabloda: departman alanları, ayrıntılı yetki, yapay zekâ belge analizi, sürüm yönetimi.

## SmartFiles ve standart dosya paylaşım servisleri
SmartFiles, departman bazlı depo alanları, alan başına sekiz bağımsız yetki, yüklemede otomatik yapay zekâ belge raporu ve dosya üzerinde ekip çalışması sunan kurumsal dosya yönetimi hizmetidir. Standart dosya paylaşımının yükleme, klasör ve paylaşım işlevlerini de içerir. Aşağıdaki tablo, ayrıştığı yetenekleri satır satır karşılaştırır.
Son güncelleme: 23.09.2026

Karşılaştırma

### SmartFiles standart dosya paylaşımından hangi noktalarda ayrışır?
SmartFiles dört alanda ayrışır: düzen ve yetki, yapay zekâ, sürüm ve güvence, ekip çalışması ve ekosistem. Tablodaki her satır üründe bugün çalışan bir yeteneği anlatır; satır adına tıklandığında ayrıntısı açılır.
"Standart dosya paylaşım servisleri" sütunu, yaygın bulut dosya paylaşım hizmetlerinin temel paketlerindeki genel durumu özetler. Hizmetler ve paketler arasında farklar vardır; bu sütun bir ürünü değil, kategorinin tipik hâlini anlatır.

SmartFiles ile standart dosya paylaşım servislerinin karşılaştırmasıYetenekSmartFilesStandart dosya paylaşım servisleriDüzen ve yetkiDepartman bazlı depo alanlarıHer departman ya da proje için ayrı alan; kendi yetkisi, rengi, etiketi ve istatistiğiGenellikle klasör paylaşımıyla, elle kurulurAyrıntılı yetkiHer alanda sekiz bağımsız yetki: okuma, yazma, düzenleme, silme, klasör, yapay zekâ, geçmiş, notGenellikle görüntüleme ya da düzenleme; ara seçenekler sınırlıDepartmana göre erişimDepartman eklenir; kişi departman değiştirince erişimi kendiliğinden değişirGenellikle kişi kişi yönetilirGörünmeyen alanın gizliliğiOkuma yetkisi olmayan alan listede hiç görünmez; bağlantılar ve notlar da aynı sınıra uyarÇoğunda paylaşım adı ya da yolu görünür kalabilirYapay zekâYüklemede otomatik belge raporuÖzet, Ana Noktalar, Yapı, Dikkat Çeken Detaylar; kısa özet listedeÇoğunda yok ya da ek ücretliBelgeyle ve klasörle sohbetTek belgeye ya da klasörün tamamına soru; yanıt yalnız görülebilen dosyalardanEk ücretli paketlerde, sınırlıGörüntü analiziTaranmış evrak ve ekran görüntüleri de okunurSınırlıYapay zekânın yetkiyle yönetimiYapay zekâ ayrı bir yetkidir, kişi kişi verilir; kurum geneli kapatılabilirGenellikle hesap düzeyinde açık ya da kapalıSürüm ve güvenceOtomatik sürümlemeAynı adla yüklenen dosya yeni sürüm olur; eski sürüm tek tıkla geri gelirYaygın; saklama süresi ve sayısı sınırlı olabilirSürüm tavanının etkisini önceden görmeTavan düşürülmeden önce silinecek sürüm sayısı ve açılacak yer gösterilirÇoğunda yokKlasör dahil geri yüklemeSilinen klasör içindekilerle birlikte çöp kutusundan geri gelir; saklama süresini kurum belirlerYaygın; süre genellikle sabitYüklemeden önce kota denetimiTavan aşılacaksa yükleme başlamadan bildirilir; yarım dosya oluşmazGenellikle yükleme sırasında hata verilirEkip çalışması ve ekosistemDosya üzerinde görev, onay ve incelemeDosyaya iş atanır; sonuç ve son tarih kaydedilirÇoğunda ayrı iş takip aracı gerekirDosya ilişkilendirme ve not akışıSözleşme ile eki bağlanır; notlar şirket genelinde akışta görünürÇoğunda yorumla sınırlıKurumsal e-postayla tek kimlikSmartMail ile aynı hesap; dosya maile tek tıklaÇoğunda ayrı ürün ve ayrı yönetim

Uygunluk

### SmartFiles hangi kurumlar için uygundur?
SmartFiles, belgelerini departmanlar arasında düzenli ve denetlenebilir biçimde paylaşmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır. Tipik örnekler şunlardır:

- ortak sürücüde klasör izinlerini yönetmekte zorlanan şirketler,
- sözleşme, fatura ve teklif gibi belgeleri açmadan anlamak isteyen finans, hukuk ve satın alma ekipleri,
- yanlış sürümün gönderilmesinden ya da silinen dosyanın kaybolmasından kaçınmak isteyen proje ekipleri,
- e-posta ve dosya yönetimini tek kimlikle, tek panelden yönetmek isteyen şirketler.
Depolama alanı, sürüm tavanı ve yapay zekâ hakkı paketle belirlenir ve ihtiyaç arttığında üst pakete geçilerek genişletilir.
Demoyu görünPaketleri inceleyin