# Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak

> Adım adım: dava ya da denetim sürerken belge ve klasörlerin silinmesini, taşınmasını ve sürüm temizliğini yasal saklama kilidiyle durdurmak.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/yonetici/yasal-kilit-koymak.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Yönetici
- Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak

## Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak

Kurum yöneticisi bir belgeye ya da klasöre gerekçe yazarak yasal saklama kilidi koyar. Kilit sürdükçe belge ve klasörün içindekiler çöp kutusuna gönderilemez, kalıcı silinemez, taşınamaz; çöp kutusu otomatik temizliği ve sürüm sınırı da kilitli belgelere dokunmaz. Kilidin durumunu herkes görür, yalnız yönetici koyar ya da kaldırır. Ayrıntı: sürüm geçmişi ve çöp kutusu.

- Yönetici
- Ayarları yönetme izni

### Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak nasıl yapılır?
Kurum yöneticisi bir belgeye ya da klasöre gerekçe yazarak yasal saklama kilidi koyar. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Kilit, klasörün bütün alt klasörlerine ve belgelerine geçer. Kilit sürdükçe belge ve klasörün içindekiler çöp kutusuna gönderilemez, kalıcı silinemez, taşınamaz; çöp kutusu otomatik temizliği ve sürüm sınırı da kilitli belgelere dokunmaz.

### Adımlar

- Kilitlenecek belgeyi ya da klasörü seçin; ayrıntı panelinde YASAL SAKLAMA KİLİDİ bölümünü bulun.

- Yasal kilit koy'a tıklayın.

- Gerekçe alanına dava, denetim ya da talep adını yazın (en az 3 karakter; ör. İş Mahkemesi 2026/123) 1.

- Kilitle'ye tıklayın.

- Süreç bittiğinde aynı bölümden Kilidi kaldır'a tıklayın.

- 1Gerekçe: dava, denetim ya da talep adı

- 2Belge silinemez, taşınamaz

> Görsel: Demo verisiyle.

YetkiNe sağlar
Çöp kutusuna göndermeEngellenir
Kalıcı silme ve çöp kutusunu boşaltmaKilitli öğeler atlanır
Başka klasöre taşımaEngellenir
Sürüm sınırı ve eski sürüm temizliğiKilitli belgelerin sürümleri korunur
Okuma, önizleme, indirme, yeni sürüm yüklemeSerbest

Sonuç Kilit, klasörün bütün alt klasörlerine ve belgelerine geçer. Kilitli belgenin ayrıntı panelinde Taşı ve Sil düğmeleri gösterilmez; toplu seçimle silme ya da taşıma denenirse “yasal saklama kilidi var” uyarısı çıkar. Kurumdaki bütün kilitler Ayarlar > Raporlar sayfasında listelenir.

Dikkat Kilit, saklama süresi dolmuş belgeleri de korur. Hangi belgelerin ne kadar süre kilitli kalacağını hukuk danışmanınızla belirleyin.

İpucu Kilit koyma ve kaldırma, gerekçesiyle birlikte etkinlik kaydına yazılır; denetimde kimin ne zaman kilitlediği görülür.

### İlgili sayfalar

- Klasöre saklama süresi atamak
- Etkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmak
- Kalıcı olarak silmek ve çöp kutusunu boşaltmak

← ÖncekiDış paylaşım bağlantılarını açmakSonraki →Aylık kullanım raporunu incelemek