# Klasöre saklama süresi atamak

> Adım adım: bir klasöre 1-30 yıllık saklama süresi atamak ve süresi dolan belgeleri listelemek. Belgeler kendiliğinden silinmez.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/yonetici/saklama-suresi-atamak.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Yönetici
- Klasöre saklama süresi atamak

## Klasöre saklama süresi atamak

Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasöre saklama süresi atar; süre alt klasörlere de geçer. Süre, belgenin yüklendiği yılı izleyen yılın başından ya da yüklendiği günden sayılır. Silme yetkisi olan kişi, süresi dolan belgeleri listeler; belgeler kendiliğinden silinmez. Ayrıntı: sürüm geçmişi ve çöp kutusu.

- Kullanıcı
- Yönetici
- Alanda Düzenleme yetkisi (atama), Silme yetkisi (liste)

### Klasöre saklama süresi atamak nasıl yapılır?
Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasöre saklama süresi atar; süre alt klasörlere de geçer. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Yönetici; Alanda Düzenleme yetkisi (atama), Silme yetkisi (liste). Klasördeki ve alt klasörlerindeki her belgenin ayrıntısında saklama bitiş tarihi görünür. Süre, belgenin yüklendiği yılı izleyen yılın başından ya da yüklendiği günden sayılır.

### Adımlar

- Klasörü seçin; ayrıntı panelinde SAKLAMA SÜRESİ bölümünü bulun.

- Bu klasöre süre ata'ya tıklayın.

- Süreyi (1-30 yıl) ve Başlangıçı seçin; isterseniz bir açıklama yazın (ör. ilgili mevzuat maddesi).

- Kaydet'e tıklayın.

- Süresi dolanları görmek için Bu alanda süresi dolan belgeler bağlantısını kullanın.

Sonuç Klasördeki ve alt klasörlerindeki her belgenin ayrıntısında saklama bitiş tarihi görünür.

Dikkat Saklama süreleri genel bilgi amaçlıdır; hangi belgenin ne kadar saklanacağını kurum politikanız ve hukuk danışmanınızla belirleyin.

İpucu Alt klasöre ayrı bir süre atarsanız o klasör için kendi süresi geçerli olur. Bir belgenin saklama bitişinin hatırlatılmasını isterseniz belgeyi seçin ve bitiş tarihinin yanındaki Takvime ekle'ye tıklayın; tarih takviminize girer ve 30 gün önce hatırlatılır.

### İlgili sayfalar

- Kalıcı olarak silmek ve çöp kutusunu boşaltmak

← ÖncekiEtkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmakSonraki →Dış paylaşım bağlantılarını açmak