# Aylık kullanım raporunu incelemek

> Adım adım: bir ayda depolamanın ne kadar büyüdüğünü, en çok indirilen belgeleri, dış paylaşımları ve süresi dolan belgeleri tek raporda görmek.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/yonetici/kullanim-raporunu-incelemek.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Yönetici
- Aylık kullanım raporunu incelemek

## Aylık kullanım raporunu incelemek

Kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında bir ay seçer. Rapor her depo alanının toplam boyutunu ve o ayki büyümesini, yükleme ve indirme sayılarını, toplu ZIP indirmelerini, dış paylaşım bağlantılarını ve açılışlarını, en çok indirilen belgeleri ve en çok indiren kişileri, saklama süresi dolan belgelerin sayısını gösterir. Rapor CSV olarak indirilebilir. Ayrıntı: departman bazlı dosya alanları.

- Yönetici
- Ayarları yönetme izni

### Aylık kullanım raporunu incelemek nasıl yapılır?
Kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında bir ay seçer. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Rapor Türkiye saatine göre ayın ilk gününden son gününe kadarki işlemleri sayar. Rapor CSV olarak indirilebilir. Hızla büyüyen bir alan için alanın kotasını ya da sürüm sınırını gözden geçirin.

### Adımlar

- Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.

- Sol menüden Raporlar'a tıklayın.

- Kullanım raporu başlığının yanındaki listeden ayı seçin (son 12 ay) 1.

- Kartlarda toplamları, tabloda alan alan boyut ve büyümeyi inceleyin.

- Raporu saklamak ya da paylaşmak için CSV indir'e tıklayın.

- 1Son 12 aydan birini seçin

- 2Raporu Excel'e aktarır

- 3Toplam alan ve o ayki büyüme

> Görsel: Demo verisiyle.

YetkiNe sağlar
Toplam depolamaBütün sürümlerle birlikte kullanılan alan ve o ay eklenen miktar
Yükleme / İndirmeAy içindeki işlem sayısı; toplu ZIP'teki belgeler ayrıca gösterilir
Dış paylaşımOluşturulan bağlantılar ve kurum dışından açılışlar
Etkin kişiAy içinde SmartFiles'ta işlem yapan kişi sayısı
Saklama süresi dolanSüresi dolmuş belgeler ve 30 gün içinde dolacaklar

Sonuç Rapor Türkiye saatine göre ayın ilk gününden son gününe kadarki işlemleri sayar.

İpucu Hızla büyüyen bir alan için alanın kotasını ya da sürüm sınırını gözden geçirin.

### İlgili sayfalar

- Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek
- Etkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmak
- Saklanacak sürüm sayısını ayarlamak

← ÖncekiBelgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymakSonraki →Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek