# Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak

> Adım adım: araç, ihale ya da tedarikçi gibi kurumunuza özel belge kategorileri için kontrol listesi şablonu oluşturmak ve hazır şablonları düzenlemek.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/yonetici/kontrol-listesi-sablonu-olusturmak.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Yönetici
- Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak

## Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak

Kurum yöneticisi SmartFiles ayarlarındaki Kontrol listeleri sayfasında kurumun kendi şablonlarını oluşturur: şablonun adı ve her satıra bir belge. İsterseniz belgenin dosya adında aranacak kelimeler de yazılır. Hazır şablonlar değişmez; kopyalanıp kuruma göre düzenlenir. Oluşturulan şablonlar klasörlere uygulanırken listede görünür. Ayrıntı: departman bazlı dosya alanları.

- Yönetici
- Ayarları yönetme izni

### Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak nasıl yapılır?
Kurum yöneticisi SmartFiles ayarlarındaki Kontrol listeleri sayfasında kurumun kendi şablonlarını oluşturur: şablonun adı ve her satıra bir belge. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni. Şablon, kullanıcıların klasöre kontrol listesi uygularken seçebileceği listede görünür. İsterseniz belgenin dosya adında aranacak kelimeler de yazılır.

### Adımlar

- Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.

- Sol menüden Kontrol listeleri'ne tıklayın.

- Yeni şablon'a tıklayın 1 ya da bir hazır şablonun yanındaki Kopyala'yı seçin 2.

- Şablon adı'nı yazın ve Belgeler alanına her satıra bir belge yazın. Belgenin dosya adında hangi kelimelerle geçtiğini “|” işaretinden sonra, virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz (ör. Sigorta poliçesi | sigorta, poliçe).

- Kaydet'e tıklayın.

- 1Kendi belge listenizi oluşturun

- 2Hazır şablonu kopyalayıp düzenleyin

> Görsel: Demo verisiyle.

Sonuç Şablon, kullanıcıların klasöre kontrol listesi uygularken seçebileceği listede görünür.

Dikkat Bir şablonu sildiğinizde uygulandığı klasörlerden de kalkar.

İpucu Kelime yazmazsanız belgenin adı aranır; kısa ve belirgin kelimeler eşleşmeyi kolaylaştırır.

### İlgili sayfalar

- Klasöre kontrol listesi uygulamak (eksik belge takibi)

← ÖncekiKişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)Sonraki →Belge içeriği dizinini tamamlamak