# Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek

> Adım adım: kısa sürede çok belge indiren ya da silen kişileri ve mesai dışı dış paylaşım bağlantılarını güvenlik uyarılarıyla fark etmek.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/yonetici/guvenlik-uyarilarini-izlemek.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Yönetici
- Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek

## Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek

SmartFiles her işlemden sonra olağandışı etkinliği denetler: bir kişinin 10 dakikada 100 ya da daha fazla belge indirmesi, 10 dakikada 50 ya da daha fazla öğe silmesi ve Türkiye saatiyle 22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturması uyarı üretir. Uyarı işlemi durdurmaz; kurum yöneticisi Ayarlar > Raporlar sayfasında görür ve görüldü olarak işaretler. Ayrıntı: yetkilendirme.

- Yönetici
- Ayarları yönetme izni

### Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek nasıl yapılır?
SmartFiles her işlemden sonra olağandışı etkinliği denetler: bir kişinin 10 dakikada 100 ya da daha fazla belge indirmesi, 10 dakikada 50 ya da daha fazla öğe silmesi ve Türkiye saatiyle 22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturması uyarı üretir. Kimler yapabilir: Yönetici; Ayarları yönetme izni.

### Adımlar

- Smart360 kiracı panelinde (tenant.smart360.com.tr) SmartFiles'ın Ayarlar sayfasını açın.

- Sol menüde Raporlar'ın yanındaki sayı, görülmemiş uyarı sayısıdır; Raporlar'a tıklayın.

- Güvenlik uyarıları bölümünde kimin, ne zaman, ne yaptığını okuyun.

- Gerekirse kişiyle görüşün ya da alan yetkilerini gözden geçirin.

- İncelediğiniz uyarıda Görüldü'ye tıklayın 2. Eski uyarılar için Görülenleri de göster'i işaretleyin.

- 1Eski uyarıları da listeler

- 2İncelediğiniz uyarıyı kapatır

> Görsel: Demo verisiyle.

YetkiNe sağlar
Toplu indirme10 dakikada en az 100 belge (toplu ZIP'tekiler dahil)
Toplu silme10 dakikada en az 50 silme (çöp kutusuna gönderme ve kalıcı silme)
Mesai dışı dış paylaşım22:00-06:00 arasında dış paylaşım bağlantısı oluşturma

Sonuç Aynı kişi için aynı türde saatte en çok bir uyarı yazılır; son 90 günün uyarıları listelenir.

Dikkat Uyarı bir suçlama değildir; toplu indirme çoğu zaman meşru bir arşivleme işidir. Kişiyle konuşmadan işlem yapmayın.

İpucu Uyarıyı doğrulamak için etkinlik kaydını o kişi ve tarih aralığıyla CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.

### İlgili sayfalar

- Etkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmak
- Aylık kullanım raporunu incelemek
- Dış paylaşım bağlantılarını açmak

← ÖncekiAylık kullanım raporunu incelemekSonraki →Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)