# Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek

> Bir klasöre uygulanmış kontrol listesinde hangi belgelerin tamam, hangilerinin eksik olduğunu görmek, belgeyi elle eşleştirmek ve eksikleri dışarıdan.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/mobil/kontrol-listesi.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Mobil
- Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek

## Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek

Bir klasöre uygulanmış kontrol listesinde hangi belgelerin tamam, hangilerinin eksik olduğunu görmek, belgeyi elle eşleştirmek ve eksikleri dışarıdan istemek.

- Listeyi görmek için okuma yetkisi; eşleştirmek için düzenleme, eksikleri istemek için yazma yetkisi

### Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek nasıl yapılır?
Bir klasöre uygulanmış kontrol listesinde hangi belgelerin tamam, hangilerinin eksik olduğunu görmek, belgeyi elle eşleştirmek ve eksikleri dışarıdan istemek. Kimler yapabilir: Listeyi görmek için okuma yetkisi; eşleştirmek için düzenleme, eksikleri istemek için yazma yetkisi. Klasörde hangi belgelerin eksik olduğunu görür, eksikleri tek bağlantıyla isteyebilirsiniz.

Kontrol listeleri (örneğin personel özlük dosyası) web panelinden bir klasöre uygulanır. SmartFiles klasördeki dosyaları dosya adlarına göre maddelerle kendisi eşleştirir; yapay zekâ özetinden bulduğu olası eşleşmeler ise siz onaylayana kadar eksik sayılır. Mobil uygulamada durumu görür, onaylar ya da elle düzeltirsiniz.

### Adımlar

oneri) -->

- Klasörün … düğmesine dokunup Kontrol listesi'ni seçin.

- Listenin adını ve ilerlemeyi görürsünüz (örneğin tamam: 4 / 7). 1 Her maddede eşleşen dosya ya da Eksik yazar.

- Bir maddede Olası: … (yapay zekâ özetinden) yazıyorsa SmartFiles belgeyi özetinden bulmuştur; madde siz onaylayana kadar eksik sayılır. Doğruysa Onayla'ya dokunun. 4

- Liste üst klasörde “her alt klasör ayrı kayıt” olarak uygulandıysa önce alt klasörler, eksikleri ve onay bekleyen olası eşleşme sayısı listelenir; bir alt klasöre dokununca onun listesi açılır.

- Bir maddeyi elle eşleştirmek için Eşleştir'e dokunun ve klasörden (alt klasörler dahil) dosyayı seçin. Elle eşleşen maddede elle eşleştirildi yazar; Eşleşmeyi kaldır ile geri alırsınız. 2

- Eksik belgeleri kişiden istemek için Eksikleri iste'ye dokunun. Dışarıdan belge iste sayfası açılır ve İstenen belgeler alanı eksiklerle dolu gelir. 3

- 1İlerleme

- 2Elle eşleştirilmiş madde

- 4Onay bekleyen olası eşleşme

> Görsel: Demo verisiyle, Android.

- 3Eksik belgelerin listesi

> Görsel: Demo verisiyle, Android.

Sonuç Klasörde hangi belgelerin eksik olduğunu görür, eksikleri tek bağlantıyla isteyebilirsiniz.

Bilgi Elle eşleştirme her zaman otomatik eşleşmenin önüne geçer; yanlış eşleşen maddede doğru dosyayı elle seçin. Bir madde yalnızca dosyayla tamamlanır; dosyasız “tamam” işareti yoktur. Eşleştirilecek dosya o klasörde ya da alt klasörlerinde olmalıdır.

İpucu Kontrol listesi oluşturmak ve klasöre uygulamak web panelinden yapılır.

### İlgili sayfalar

- Dışarıdan belge istemek

- Dosya yüklemek ve yükleme kuyruğu

← ÖncekiDışarıdan belge istemekSonraki →Klasörü yapay zekâyla özetlemek