# Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek

> Adım adım: sözleşme bitişi, ödeme vadesi ya da bildirim günü gibi tarihleri belgeye ya da klasöre eklemek ve zamanı gelince hatırlatılmak.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/kullanici/takvime-tarih-eklemek.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Kullanıcı
- Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek

## Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek

Yazma yetkisi olan kullanıcı bir belgeye ya da klasöre tarih ekler: ne olduğunu, günü ve kaç gün önce hatırlatılacağını seçer. Tarih Smart360 takviminize girer; zamanı gelince sorumluya bildirim gider, belgeyse Görevler'e son tarihli bir görev düşer. Yapay zekâ açıksa belgedeki bitiş, fesih ve vade tarihleri önerilir. Takvime hiçbir şey onayınız olmadan eklenmez: öneriler ve davetler ancak siz eklediğinizde takvime girer. Her ekleme, tamamlama, kaldırma ve gönderilen hatırlatma belgenin ya da klasörün etkinlik geçmişine yazılır. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.

- Kullanıcı
- Alanda Yazma yetkisi; tarih önerisi için AI yetkisi

### Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek nasıl yapılır?
Yazma yetkisi olan kullanıcı bir belgeye ya da klasöre tarih ekler: ne olduğunu, günü ve kaç gün önce hatırlatılacağını seçer. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Yazma yetkisi; tarih önerisi için AI yetkisi. Tarih, kişinin Smart360 takviminde bütün ürünlerde görünür; SmartFiles'ta Görevler ekranının üstündeki Yaklaşan tarihler'de de listelenir.

### Adımlar

- Belgeyi ya da klasörü seçin; ayrıntı panelinde Takvim sekmesini açın (takvim simgesi).

- Belgedeki tarihleri görmek için Belgedeki tarihleri bul'a tıklayın 2; istediğinizin yanındaki Ekle'ye tıklayın.

- Kendi tarihinizi eklemek için Tarih ekle'ye tıklayın 3; Ne?, Tarih ve Hatırlat alanlarını doldurun.

- Başka birine hatırlatmak ya da her ay/her yıl tekrarlamak için Seçenekler'i açın; gerekmiyorsa bu adımı atlayın.

- Kaydet'e tıklayın. Eklenen tarih sekmede görünür 1; iş bitince Tamamla'ya tıklayın.

- 1Takvimdeki tarih; zamanı gelince hatırlatılır

- 2Yapay zekânın belgede bulduğu tarihler

- 3Kendi tarihinizi ekleyin

> Görsel: Demo verisiyle.

TürNe sağlar
HatırlatO gün ya da 1, 7, 14, 30, 60, 90 gün önce
Kime hatırlatılsınVarsayılan siz; belgeye erişimi olan başka biri seçilebilir
TekrarHer hafta, her ay ya da her yıl (ör. aylık bildirge)

Sonuç Tarih, kişinin Smart360 takviminde bütün ürünlerde görünür; SmartFiles'ta Görevler ekranının üstündeki Yaklaşan tarihler'de de listelenir. Üst çubuktaki takvim ikonunun üzerindeki sayı bugünün açık takvim öğelerini gösterir (bütün Smart360 ürünlerinden; tamamlananlar sayılmaz, 9'dan fazlası “9+”, geciken öğe varsa kırmızı); ikona tıklayınca bugünün listesi açılır. Belgeye erişimi olmayanlar tarihi yalnız “Belge tarihi” olarak görür, belgenin adını görmez.

Dikkat Yapay zekânın önerdiği tarihleri eklemeden önce belgeyle karşılaştırın.

İpucu Takvim sekmesindeki Takvim geçmişi, bu belgenin takviminde kimin neyi, ne zaman eklediğini, tamamladığını ya da kaldırdığını gösterir (Geçmiş yetkisi gerekir). Başka biri için eklediğiniz tarihte o kişiye bildirim gider. Belge kalıcı olarak silinince ona bağlı takvim tarihleri de silinir.

### İlgili sayfalar

- Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek
- Görevlerimi takip etmek ve tamamlamak
- Yapay zekâ özetini okumak ve analiz ettirmek

← ÖncekiKişisel veri uyarısını anlamakSonraki →Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek