# Sona erecekleri izlemek

> Kullanıcılar için adım adım: saklama süresi dolan ya da dolacak belgeler ve süresi bitecek paylaşım bağlantıları Görevler ekranında tek listede görülür.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/kullanici/sona-erecekleri-izlemek.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Kullanıcı
- Sona erecekleri izlemek

## Sona erecekleri izlemek

Görevler ekranındaki Sona erecekler bölümü; saklama süresi dolan ve seçilen süre içinde dolacak belgeleri (alanda Silme yetkiniz varsa) ve sizin oluşturduğunuz, süresi bitecek dış paylaşım bağlantılarını tarih sırasıyla gösterir. Ayrıntı: sürüm ve saklama.

- Kullanıcı
- Saklama süreleri için alanda Silme yetkisi

### Sona erecekleri izlemek nasıl yapılır?
Görevler ekranındaki Sona erecekler bölümü; saklama süresi dolan ve seçilen süre içinde dolacak belgeleri (alanda Silme yetkiniz varsa) ve sizin oluşturduğunuz, süresi bitecek dış paylaşım bağlantılarını tarih sırasıyla gösterir. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Saklama süreleri için alanda Silme yetkisi. Saklama süresi dolmuş belgelerin tarihi kırmızı görünür; belgeyi açıp saklamaya ya da silmeye karar verirsiniz.

### Adımlar

- Kenar çubuğunda Görevler'e tıklayın.

- Sona erecekler bölümünü bulun 1.

- Listeyi alana göre süzün 2 ve ne kadar ileriye bakılacağını seçin: 7 gün, 30 gün, 90 gün ya da 1 yıl 3.

- Bir satıra tıklayarak belgeyi açın 4.

- 1Yaklaşan ve geçmiş bitişler

- 2Alana (departmana) göre süzün

- 3Ne kadar ileriye bakılacağı

- 4Tıklayınca belge açılır

> Görsel: Demo verisiyle.

Sonuç Saklama süresi dolmuş belgelerin tarihi kırmızı görünür; belgeyi açıp saklamaya ya da silmeye karar verirsiniz.

Dikkat Bölüm yalnız listelenecek bir kayıt varsa görünür. Takvime eklenen sözleşme ve teklif tarihleri hemen üstteki Yaklaşan tarihler bölümündedir.

### İlgili sayfalar

- Klasöre saklama süresi atamak
- Dış paylaşım bağlantısı oluşturmak
- Görevlerimi takip etmek ve tamamlamak

← ÖncekiKlasöre e-posta ile dosya göndermekSonraki →Görevlerimi takip etmek ve tamamlamak