# Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak

> Adım adım: {{Müşteri Adı}} gibi alanlar içeren bir Word şablonunu doldurup yeni belgeyi doğrudan istediğiniz klasöre kaydetmek.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/kullanici/sablondan-belge-olusturmak.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Kullanıcı
- Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak

## Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak

Teklif, sözleşme ya da yazı şablonunuzda doldurulacak yerlere Word'de süslü parantezle ad yazın: {{Müşteri Adı}}, {{Tutar}}, {{Tarih}}. Şablonu SmartFiles'a yükledikten sonra Şablondan belge oluştur her alan için bir kutu açar; doldurduğunuz belge seçtiğiniz klasöre yeni bir Word dosyası olarak kaydedilir. Aynı adla bir belge varsa yeni sürümü olur. Ayrıntı: ekip içi iş birliği.

- Kullanıcı
- Alanda Yazma yetkisi

### Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak nasıl yapılır?
Teklif, sözleşme ya da yazı şablonunuzda doldurulacak yerlere Word'de süslü parantezle ad yazın: {{Müşteri Adı}}, {{Tutar}}, {{Tarih}}. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Yazma yetkisi. Yeni belge seçtiğiniz klasörde görünür; şablonun kendisi değişmez. Şablonu SmartFiles'a yükledikten sonra Şablondan belge oluştur her alan için bir kutu açar; doldurduğunuz belge seçtiğiniz klasöre yeni bir Word dosyası olarak kaydedilir.

### Adımlar

- Word'de şablonunuzu hazırlayın: doldurulacak her yere {{Alan Adı}} yazın ve kaydedin.

- Şablonu SmartFiles'a yükleyin ve seçin; ayrıntı panelinde Şablondan belge oluştur'a tıklayın.

- Açılan pencerede her alanı doldurun 1. {{Tarih}} alanı bugünün tarihiyle gelir.

- Kaydedilecek klasör'ü seçin; isterseniz Dosya adı'nı değiştirin 2.

- Belgeyi oluştur'a tıklayın 3.

- 1Word'deki {{Müşteri Adı}} alanı

- 2Boş bırakılırsa önerilen ad kullanılır

- 3Doldurulan belgeyi klasöre kaydeder

> Görsel: Demo verisiyle.

Sonuç Yeni belge seçtiğiniz klasörde görünür; şablonun kendisi değişmez. Belge tarayıcınızda hazırlanıp doğrudan depolamaya yüklenir.

Dikkat Şablon Word (.docx) biçiminde olmalıdır. Alan adındaki yazı biçimi (kalın, renk) doldurulan değere aktarılmayabilir; alanın çevresindeki biçim korunur.

İpucu Aynı alan şablonda birden çok yerde geçebilir; bir kez doldurmanız yeter. Birden çok satırlı değerler (ör. adres) satır satır aktarılır.

### İlgili sayfalar

- Dosya yüklemek
- Sürüm geçmişini görmek ve eski sürüme dönmek
- Klasöre kontrol listesi uygulamak (eksik belge takibi)

← ÖncekiDosyayı indirilemez ve filigranlı paylaşmak (yalnız görüntüleme)Sonraki →Bugünün takvimini üst çubuktan görmek