# Kişisel veri uyarısını anlamak

> Belgede TC kimlik no, IBAN, telefon gibi kişisel veri bulunduğunda ayrıntı panelinde ve dış paylaşım penceresinde çıkan uyarının anlamı.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/kullanici/kisisel-veri-uyarisi.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Kullanıcı
- Kişisel veri uyarısını anlamak

## Kişisel veri uyarısını anlamak

SmartFiles metni okunabilen her belgeyi kişisel veri için tarar. Belgede TC kimlik numarası, IBAN, kart numarası, telefon, e-posta ya da olası özel nitelikli veri varsa ayrıntı panelinde KİŞİSEL VERİ bölümü görünür ve belge için dış paylaşım bağlantısı oluştururken uyarı çıkar. Değerlerin kendisi gösterilmez ve saklanmaz, yalnız sayıları görünür. Ayrıntı: yetkilendirme.

- Kullanıcı
- Alanda Okuma yetkisi

### Kişisel veri uyarısını anlamak nasıl yapılır?
SmartFiles metni okunabilen her belgeyi kişisel veri için tarar. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Alanda Okuma yetkisi. Kişisel veri bulunmayan belgelerde bölüm hiç görünmez. Belgede TC kimlik numarası, IBAN, kart numarası, telefon, e-posta ya da olası özel nitelikli veri varsa ayrıntı panelinde KİŞİSEL VERİ bölümü görünür ve belge için dış paylaşım bağlantısı oluştururken uyarı çıkar.

### Adımlar

- Belgeyi seçin; kişisel veri varsa ayrıntı panelinde KİŞİSEL VERİ bölümü görünür 1.

- Bölümde hangi türden kaç kişisel veri bulunduğunu okuyun.

- Belgeyi kurum dışına göndermeniz gerekiyorsa dış paylaşım penceresindeki uyarıyı dikkate alın; gerekirse parola ve kısa süre kullanın.

- 1Yalnız sayılar gösterilir; değerler saklanmaz

> Görsel: Demo verisiyle.

Sonuç Kişisel veri bulunmayan belgelerde bölüm hiç görünmez.

İpucu Kurum yöneticisi kişisel veri içeren bütün belgeleri ayarlardaki Raporlar sayfasında tek listede görür.

### İlgili sayfalar

- Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)
- Dış paylaşım bağlantısı oluşturmak

← ÖncekiFaturaları Excel'e aktarmak (fatura bilgisi çıkarma)Sonraki →Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek