# Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu)

> Adım adım: bir klasörü gelen kutusu yapmak, yapay zekânın her belge için önerdiği klasörü görmek ve belgeleri tek seferde yerlerine taşımak.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/kullanici/belgeleri-otomatik-siniflandirmak.html
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

- Belgeler
- Kullanıcı
- Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu)

## Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu)

Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasörü gelen kutusu yapar. Oraya yüklenen ya da kaydedilen her belge yapay zekâ ile özetlendikten sonra, belgenin konusuna ve alandaki klasörlere bakılarak uygun klasör önerilir. Belgeler kendiliğinden taşınmaz; öneriler gelen kutusunda listelenir ve tek tıkla yerlerine taşınır. Ayrıntı: yapay zekâ ile belge analizi.

- Kullanıcı
- Gelen kutusu için alanda Düzenleme; taşımak için Düzenleme; öneri için kurumda yapay zekâ açık

### Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu) nedir?
Düzenleme yetkisi olan kullanıcı bir klasörü gelen kutusu yapar. Kimler yapabilir: Kullanıcı; Gelen kutusu için alanda Düzenleme; taşımak için Düzenleme; öneri için kurumda yapay zekâ açık. Belgeler önerilen klasörlere taşınır. Oraya yüklenen ya da kaydedilen her belge yapay zekâ ile özetlendikten sonra, belgenin konusuna ve alandaki klasörlere bakılarak uygun klasör önerilir.

### Adımlar

- Belgelerin toplanacağı klasörü seçin; ayrıntı panelinde GELEN KUTUSU bölümünü bulun.

- Buraya gelen belgelere klasör öner kutusunu işaretleyin 1.

- Belgeleri bu klasöre yükleyin; her belge analiz edildikçe önerilen klasör listede belgenin yanında görünür.

- Önerileri kontrol edin ve … belgeyi önerilen klasörlere taşı'ya tıklayın 2 (düğmede belge sayısı yazar).

- 1Klasörü gelen kutusu yapar

- 2Hepsini tek seferde yerine taşır

> Görsel: Demo verisiyle.

Sonuç Belgeler önerilen klasörlere taşınır. Yasal saklama kilidi olan ya da hedefte aynı adlı dosyası bulunan belgeler taşınmaz ve bildirilir.

Dikkat Öneri, klasör adlarına ve belgenin özetine dayanır; uygun klasör bulunamazsa belge gelen kutusunda kalır. Her öneri aylık yapay zekâ kullanımına dahil olur.

İpucu Tek bir belgenin önerisi, belge seçildiğinde ayrıntı panelindeki KLASÖR ÖNERİSİ bölümünde de görünür; Oraya taşı ile taşınır, Yoksay ile kapatılır.

### İlgili sayfalar

- Dosya ya da klasörü taşımak
- Yapay zekâ özetini okumak ve analiz ettirmek
- Dışarıdan belge istemek (yükleme bağlantısı)

← ÖncekiToplantı davetini takvime tek tıkla eklemekSonraki →Klasöre kontrol listesi uygulamak (eksik belge takibi)