# SmartFiles belgeleri

> SmartFiles kurulum ve kullanım belgeleri: yönetici, kullanıcı, mobil, sorun giderme başlıklarında adım adım, ekran görüntülü anlatımlar.

Kaynak sayfa: https://smartfiles.com.tr/belgeler/
Sitenin tamamı: https://smartfiles.com.tr/llms.txt

---

## SmartFiles belgeleri

Kurulumdan günlük kullanıma, SmartFiles'ta yapılan her işin adım adım anlatımı. Aradığınızı soldaki kutudan arayabilir ya da bölümlere göz atabilirsiniz.

### Yönetici
Depo alanlarını kurmak, yetki vermek, sürüm, çöp kutusu, önizleme ve yapay zekâ ayarlarını yönetmek.

- Depo alanı oluşturmak
- Depo alanına kişi yetkisi vermek
- Bir kişinin alan yetkisini kaldırmak
- Depo alanının adını ve rengini değiştirmek
- Depo alanını arşivlemek
- Saklanacak sürüm sayısını ayarlamak
- Çöp kutusu saklama süresini ayarlamak
- Office önizlemesini açmak ya da kapatmak
- Yapay zekâ analizini ve sohbeti açıp kapatmak
- Aylık yapay zekâ kullanımını izlemek
- SmartMail entegrasyonunun hedef alanını seçmek
- Depo alanındaki etkinliği incelemek
- Kullanıcıları, departmanları ve paketi yönetmek
- Bir klasörün erişimini kısıtlamak
- Etkinlik kaydını CSV olarak dışa aktarmak
- Klasöre saklama süresi atamak
- Dış paylaşım bağlantılarını açmak
- Belgeye ya da klasöre yasal saklama kilidi koymak
- Aylık kullanım raporunu incelemek
- Olağandışı etkinlik uyarılarını izlemek
- Kişisel veri içeren belgeleri bulmak (KVKK)
- Kendi kontrol listesi şablonunuzu oluşturmak
- Belge içeriği dizinini tamamlamak

### Kullanıcı
Günlük kullanım: yüklemek, düzenlemek, sürümler, yapay zekâ, etiket, not, görev ve mesajlaşma.

- SmartFiles'a ilk kez giriş yapmak
- Klavye kısayolları
- Sağ tık menüsünü kullanmak
- SmartFiles panelini tanımak
- Dosya yüklemek
- Klasör oluşturmak
- Dosya ya da klasörü yeniden adlandırmak
- Dosya ya da klasörü taşımak
- Dosya ve klasör aramak
- Listeyi sıralamak ve görünümü değiştirmek
- Dosyayı önizlemek ve indirmek
- Sürüm geçmişini görmek ve eski sürüme dönmek
- Dosyanın yeni sürümünü yüklemek
- Dosya ya da klasör silmek
- Çöp kutusundan dosya geri yüklemek
- Silinen klasörü geri yüklemek
- Kalıcı olarak silmek ve çöp kutusunu boşaltmak
- Yapay zekâ özetini okumak ve analiz ettirmek
- Klasörü yapay zekâ ile özetlemek
- Dışarıdan belge istemek (yükleme bağlantısı)
- Faturaları Excel'e aktarmak (fatura bilgisi çıkarma)
- Kişisel veri uyarısını anlamak
- Belgeye ya da klasöre takvim tarihi eklemek
- Toplantı davetini takvime tek tıkla eklemek
- Belgeleri otomatik sınıflandırmak (gelen kutusu)
- Klasöre kontrol listesi uygulamak (eksik belge takibi)
- Dosyayı indirilemez ve filigranlı paylaşmak (yalnız görüntüleme)
- Word şablonundan teklif ya da sözleşme oluşturmak
- Bugünün takvimini üst çubuktan görmek
- Belgeyle ya da klasörle sohbet etmek
- Dosyaları etiketlemek
- Dosyaları birbirine bağlamak
- Dosyaya not yazmak ve not akışını izlemek
- Görev, onay ya da inceleme atamak
- Görevlerimi takip etmek ve tamamlamak
- İş arkadaşlarıyla mesajlaşmak
- Birden çok dosyayla birlikte çalışmak
- Dosyayı SmartMail ile e-postayla göndermek
- Değişiklikleri anında görmek
- Açık oturumlarımı görmek ve kapatmak
- Mobil uygulamaya QR koduyla giriş yapmak
- Başka firmadaki hesabı eklemek ve ürüne geçmek
- Oturumu kapatmak
- Belgelerin içinde aramak
- İki sürümü karşılaştırmak
- Sıralı çoklu onay başlatmak
- Dış paylaşım bağlantısı oluşturmak
- Birden çok dosyayı ZIP olarak indirmek

### Mobil
SmartFiles mobil uygulaması.

- Mobil uygulamaya ilk kez giriş yapmak
- QR kodla giriş yapmak
- İnternet yokken giriş ekranı
- Bildirimlere izin vermek
- Başka bir firma hesabı eklemek
- Hesaplar arasında geçmek
- Bir hesaptan çıkmak
- Yeniden giriş gerekli uyarısı
- Depo alanı seçmek
- Klasörlerde gezinmek
- Mobilde dosya ve klasör aramak
- Listeyi sıralamak
- Görünümü değiştirmek
- Açık ve koyu tema
- Dosya yüklemek ve yükleme kuyruğu
- Telefon kamerasıyla belge taramak
- Dışarıdan belge istemek
- Kontrol listesiyle eksik belgeleri görmek
- Klasörü yapay zekâyla özetlemek
- Mobilde klasör oluşturmak
- Mobilde dosya ya da klasörü yeniden adlandırmak
- Mobilde dosya ya da klasörü taşımak
- Dosya ya da klasörü çöp kutusuna taşımak
- Birden çok öğeyi birlikte taşımak ya da silmek
- Mobilde dosyaları etiketlemek
- Dosya bilgileri ve yetkileriniz
- Kişisel veri uyarısı
- Önerilen klasöre taşımak
- Yasal saklama kilidi olan dosyalar
- Dosyayı önizlemek
- Dosyayı indirmek ve başka uygulamaya göndermek
- Dosyayı dış paylaşım bağlantısıyla paylaşmak
- Sürüm geçmişini görmek ve eski sürümü indirmek
- Yapay zekâ özetini okumak
- Takvimi kullanmak
- Belgeye ya da klasöre tarih eklemek
- Çöp kutusundan geri yüklemek
- Kalıcı olarak silmek
- Çöp kutusunu boşaltmak
- Yeni bir depo alanına eklendiğinizde gelen bildirim
- Değişikliklerin anında görünmesi
- Bakım şeridi
- Firmanın erişimi kapalı ekranı
- Uygulama sürümünü bulmak
- Ekran görüntüsü neden alınamıyor?

### Sorun giderme
Sık karşılaşılan durumlar ve çözümleri.

- Aynı adlı dosya zaten var uyarısı
- Klasör adı çöp kutusunda kullanılıyor uyarısı
- Depolama sınırı aşıldı uyarısı
- “Bu ayın yapay zekâ hakkı doldu” mesajı
- Bir depo alanı ya da dosya görünmüyor
- Yeni verilen alan panelde hemen görünmüyor
- Yapay zekâ analizi başarısız oldu
- Office belgesi önizlemede açılmıyor
- Dosya yüklenemiyor: boyut sınırı
- Yükleme yarıda kaldı
- Ekranın üstünde bakım bandı görünüyor
- Oturum kapandı ya da başka adrese ait
- Sürüm sınırını düşürürken çıkan silme uyarısı