# Ana sayfa

Adres: https://smartfiles.com.tr/

SmartFiles dosyaları departman alanlarında toplar, sürüm geçmişini saklar, yetkiyi alan bazında verir ve belgeleri yapay zekâ ile analiz eder.

SmartFiles · belge yönetimi

## Belgeler doğru kişide, doğru sürümde

Departman alanları, sekiz yetki ve otomatik özet.

Satın al Demoyu deneyin

- Alan başına sekiz yetki
- Yüklemede otomatik özet
- Üzerine yazma yok, sürüm var

smartfiles.com.tr

Teklif-2026-Q4.pdf

Teklif-2026-Q4.pdf yükleniyor
Özet hazır: 14 kalem, 60 gün vade

8bağımsız yetki başlığı

15yapay zekânın okuduğu dosya biçimi

4 bölümher yüklemede belge raporu

1 GBtek dosya üst sınırı

Ürün turu

### Ürünü kendi ekranlarıyla görün

Kısa turDosyalar, ayrıntı ve özet
Yetki matrisiKişi ve departman × sekiz yetki
Ayrıntılı listeKim, ne zaman, kaçıncı sürüm
Ayrıntı paneliÖzet, yetkiler, sürümler
smartfiles.com.tr

- Gerçek demo ekranı
- Örnek veri, müşteri verisi yok
- Demoyu kendiniz deneyin

Depo alanları

- Yükleme açık, silme kapalı olabilir
- Departmana verilen yetki üyelerine geçer
- Yetki anında geçerli olur

Dosyalar

- Klasör boyutu ve dosya sayısı yazar
- Sürüm sütunu her satırda
- Sağ tık menüsüyle tüm işlemler

Belge ayrıntısı

- Dört bölümlü yapay zekâ raporu
- Not, görev ve bağlı belgeler
- Bu alandaki yetkileriniz

Alanlar ve yetki

### Her departman kendi alanında
Okumadan silmeye sekiz yetki, kişiye ya da departmana ayrı verilir.

- Departman değişince erişim değişir
- Kısıtlı klasör yalnız seçilenlere görünür
- Yetkisiz alan listede hiç görünmez

Genel alanıOkumaYüklemeDüzenlemeSilmeYapay zekâSürüm geçmişiNotlarKlasör
Finans & Muhasebedepartman Proje Dosyalarıdepartman Selin Karakişi Deniz Aydınkişi

Yapay zekâ

### Kırk sayfayı açmadan anlayın
Her belge rapora dönüşür; belgeye soru sorulur.

- Yanıt yalnız görebildiğiniz dosyalardan
- Taranmış PDF'ler de okunur
- Tavan dolsa da dosyalar açık kalır

Fesih bildirimi ne zaman?
Süre bitiminden 30 gün önce. Kaynak: Hizmet Sözleşmesi 2026.docx

Sürüm ve koruma

### Hiçbir dosyanın üzerine yazılmaz
Aynı adlı belge yeni sürüm olur, silinen çöpte bekler.

- Sürümler satır satır karşılaştırılır
- Yasal saklama kilidi: silinemez
- Klasörler içindekilerle geri gelir

Hizmet Sözleşmesi 2026.docx4 sürüm

v4 · etkinv3 · 2 günv2 · 1 hfv1 · 3 hf

124.1 Sözleşme süresi 12 aydır.
134.2 Fesih bildirimi 15 gün önce yapılır.

134.2 Fesih bildirimi 30 gün önce yapılır.
144.3 Ödeme vadesi fatura tarihinden 15 gündür.

Yasal saklama kilidi: silinemez, taşınamaz

Dışarıyla paylaşım

### Hesap açtırmadan belge alışverişi
Yönetici açtığında süreli bağlantıyla gönderin, belge toplayın.

- Bağlantı 1–30 gün, parola isteğe bağlı
- Yükleyen klasörün içini göremez
- Gelen dosyada gönderen bilgisi

Bağlantı kopyalandı · 7 gün geçerli

### Günlük işi hızlandıran ayrıntılar

#### İçerikte arama
Kelime belgenin içinde de aranır.

#### İndirmeden önizleme
PDF, tablo, görsel, video tarayıcıda açılır.

#### Not ve görev
Belgeye not düşülür, görev atanır.

#### Eksik belge listesi
Eksikler dosya açmadan görünür.

#### Şablondan belge
Word şablonu doldurulur, klasöre kaydedilir.

#### Belge tarihleri
Vade ve bitiş tarihleri zamanında hatırlatılır.

Tüm özellikler

Mobil

### Sahadan da aynı alanlar

Arama, özet, sürüm geçmişi ve önizleme telefonda.

- Telefonla belge tarama
- Yükleme kuyruğuyla çoklu dosya
- Birden çok şirket hesabı

SmartFiles3 dosya yüklendi · Finans & Muhasebe

### SmartFiles ile standart dosya paylaşımı
Satırlar yalnız SmartFiles'ta doğrulanmış yetenekler.

ÖzellikSmartFilesStandart servisler
Departman bazlı depo alanları HazırGenellikle elleAlan başına ayrı yetkiler Sekiz yetkiÇoğunda sınırlıDepartmana göre erişim KendiliğindenKişi kişiYüklemede belge raporu VarÇoğunda yokBelgeyle ve klasörle sohbet Yetkiye bağlıEk ücretliE-postayla tek kimlik SmartMailAyrı ürün

Ayrıntılı karşılaştırma

### Sık sorulanlar

**S: Belgeleri departmanlara göre nasıl ayırırım? **
Her departmana bir alan açılır; sekiz yetki kişiye ya da departmana ayrı verilir.

**S: Silinen dosya geri gelir mi? **
Evet, çöp kutusundan geri yüklenir.

**S: Yapay zekâ başkasının dosyasını okur mu? **
Hayır. Yanıtlar yalnız görme yetkiniz olan dosyalardan üretilir.

**S: Kurum dışına dosya nasıl gönderirim? **
Yönetici dış paylaşımı açtığında, 1–30 gün geçerli bir bağlantıyla.

Tüm sorular

### SmartFiles'ı kurumunuzda kullanmaya başlayın
Tek paket, kullanıcı sınırı yok; ihtiyaç arttıkça ek alan eklenir.

Satın al Demoyu deneyin