# SmartFiles > SmartFiles, kurum dosyalarını departman bazlı depo alanlarında toplayan kurumsal dosya yönetimi hizmetidir. Her dosyanın sürüm geçmişini saklar, erişim yetkisini depo alanı düzeyinde kişi ve departman bazında verir ve yüklenen belgeleri yapay zekâ ile kendiliğinden analiz eder. Satıcı: Digital Bridge Teknoloji LTD. ŞTİ. · Ürün ailesi: Smart360 (SmartMail, SmartFiles, SmartOperator, SmartPass) Dil: Türkçe · Site: https://smartfiles.com.tr Bu dosya yapay zekâ asistanları içindir. Buradaki her madde sitede yayımlanan sayfalara ve çalışan koda dayanır. ## Ürün ne yapar - **Departman bazlı depo alanları.** Dosyalar Finans, İnsan Kaynakları, Proje gibi ayrı alanlarda durur. Her alanın kendi yetkileri, rengi ve kullanım istatistiği vardır. Klasör hiyerarşisi sınırsızdır; her klasörün toplam boyutu ve dosya sayısı alt klasörler dahil hesaplanır. - **Sekiz bağımsız yetki.** Okuma, yazma, düzenleme, silme, klasör oluşturma, yapay zekâ, geçmiş ve not. Her biri ayrı açılıp kapanır; "yüklesin ama silmesin" için tek kutu kapatılır. - **Kişi ya da departman bazlı yetkilendirme.** Departmana verilen yetkiyi o departmana geçen herkes alır; departman değiştiren çalışanın erişimi kendiliğinden değişir. Kurumdan çıkarılan kişinin yetkileri otomatik temizlenir. - **Yüklemede otomatik belge analizi.** Yüklenen dosya arka planda okunur ve dört bölümlü rapor üretilir: Özet, Ana Noktalar, Yapı, Dikkat Çeken Detaylar. Kısa özet dosya listesinde görünür. - **Belge ve klasörle sohbet.** Bir belgeye ya da klasörün tamamına soru sorulur; yanıt yalnızca kullanıcının görme yetkisi olan dosyaların içeriğinden üretilir. - **Önizleme.** Belgeler, tablolar, sunumlar ve görseller indirilmeden tarayıcıda açılır. - **Sürümleme.** Aynı adla yüklenen dosya yeni sürüm olur. Eski sürüm indirilebilir ve geri yüklenebilir; geri yükleme de yeni sürüm olarak eklenir. - **Çöp kutusu.** Silinen dosya ve klasörler kurumun belirlediği gün kadar bekler, klasörler içeriğiyle birlikte geri yüklenebilir. - **Ekip içi işbirliği.** Dosya notları, görev atama, iki belgeyi birbirine bağlama ve panel içi mesajlaşma. Bir değişiklik olduğunda ekranlar kendiliğinden yenilenir. - **Smart360 ekosistemi.** Tek kimlikle ailedeki ürünlere parola sorulmadan geçilir. Arşivdeki dosya SmartFiles'tan çıkmadan SmartMail üzerinden e-postayla gönderilir. - **Mobil.** SmartFiles mobil uygulamasıyla ve telefon tarayıcısından kullanılır. ## Temel olgular - Tek dosya yükleme sınırı: 1 GB. - Bağımsız yetki başlığı: 8. - Yapay zekânın okuyabildiği dosya biçimi: 15 (11 metin/belge biçimi + 4 görsel biçimi: png, jpg, gif, webp). Görseller görüntü analiziyle okunur. - Belge raporu: 4 bölüm. - Varsayılan sürüm tavanı 10, varsayılan çöp kutusu süresi 30 gün; ikisini de kurum yöneticisi değiştirir. - Arama dosya adında çalışır; belge içeriğine ilişkin sorular yapay zekâya sorulur. - Fiyat ve paketler: https://smart360.com.tr/teklif-iste?urun=smartfiles (güncel tek kaynak). ## Kimin için Departmanlara ayrılmış, "kimin hangi dosyaya eriştiğini" tek yerden yönetmek isteyen kurumlar; ortak sürücüden düzenli bir dosya arşivine geçen ekipler. ## Sayfalar - [Ana sayfa](https://smartfiles.com.tr/): ürünün genel tanıtımı - [Özellikler](https://smartfiles.com.tr/ozellikler.html): tüm özellikler, ekran görüntüleriyle - [Departman bazlı dosya alanları](https://smartfiles.com.tr/departman-alanlari.html): depo alanı modeli - [Yetkilendirme](https://smartfiles.com.tr/yetkilendirme.html): sekiz yetkinin tek tek ne yaptığı - [Yapay zekâ](https://smartfiles.com.tr/yapay-zeka.html): otomatik analiz, dört bölümlü rapor, sohbet, kullanım sınırı - [Sürümleme](https://smartfiles.com.tr/surumleme.html): sürümler, çöp kutusu, saklama süresi - [Önizleme](https://smartfiles.com.tr/onizleme.html): dosyaları indirmeden açma - [İşbirliği](https://smartfiles.com.tr/isbirligi.html): dosya notları, görevler, bağlantılı dosyalar - [E-posta eklerini arşivleme](https://smartfiles.com.tr/ekosistem.html): SmartMail entegrasyonu, tek kimlik - [Paketler](https://smartfiles.com.tr/paketler.html): paket karşılaştırması (kullanıcı, depolama, yapay zekâ hakkı, sürüm); fiyatlar canlıdır, satın alma https://smart360.com.tr/teklif-iste?urun=smartfiles - [Karşılaştırma](https://smartfiles.com.tr/karsilastirma.html): SmartFiles ve standart dosya paylaşım servisleri - [Sık sorulan sorular](https://smartfiles.com.tr/sss.html) - [İletişim](https://smartfiles.com.tr/iletisim.html): demo talebi Ürünün çalışan gösterim kopyası https://smartfiles.com.tr/demo adresindedir; örnek verilerle doludur. Kaynak olarak tanıtım sayfaları esastır. ## Aile - [Smart360](https://smart360.com.tr/llms.txt) · [SmartMail](https://smartmail.com.tr/llms.txt) - [Tam metin](https://smartfiles.com.tr/llms-full.txt) ## Bu dosya hakkında - Buradaki her bilgi sitede yayımlanan sayfalara dayanır. Sitede yer almayan bir özellik, rakam ya da belge SmartFiles'a atfedilmemeli; böyle sorular iletişim sayfasına yönlendirilmelidir. - Ürün adları bitişik yazılır: SmartFiles, SmartMail, SmartID, Smart360. ## Belgeler Kurulum ve kullanım belgeleri: https://smartfiles.com.tr/belgeler/ · belge listesi: https://smartfiles.com.tr/belgeler/llms.txt · tam metin: https://smartfiles.com.tr/belgeler/llms-full.txt - Yönetici (23 belge): Depo alanlarını kurmak, yetki vermek, sürüm, çöp kutusu, önizleme ve yapay zekâ ayarlarını yönetmek. - Kullanıcı (48 belge): Günlük kullanım: yüklemek, düzenlemek, sürümler, yapay zekâ, etiket, not, görev ve mesajlaşma. - Mobil (45 belge): SmartFiles mobil uygulaması. - Sorun giderme (13 belge): Sık karşılaşılan durumlar ve çözümleri. ## Rehberler Tam metin: https://smartfiles.com.tr/rehberler/llms-full.txt ### Rehberler - [Ortak klasör karmaşası nasıl çözülür?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/ortak-klasor-karmasasi.html) - [Departman bazlı dosya erişimi nasıl kurulur?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/departman-bazli-dosya-erisimi.html) - [Dosya sürüm kontrolü nedir, nasıl uygulanır?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/dosya-surum-kontrolu-nedir.html) - [Silinen iş dosyası nasıl geri getirilir?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/silinen-is-dosyasini-geri-getirmek.html) - [Şirket belge arşivi nasıl düzenlenir?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/sirket-belge-arsivi-duzenleme.html) - [Yapay zekâ ile sözleşme özetleme nasıl yapılır?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/yapay-zeka-ile-sozlesme-ozeti.html) - [Dosya adlandırma standardı nasıl belirlenir?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/dosya-adlandirma-standardi.html) - [E-posta ekleri düzenli olarak nasıl arşivlenir?](https://smartfiles.com.tr/rehberler/eposta-eklerini-arsivlemek.html) ### Sektörler - [Hukuk büroları için dosya yönetimi](https://smartfiles.com.tr/sektorler/hukuk-burolari.html) - [Muhasebe ve mali müşavirlik büroları için dosya yönetimi](https://smartfiles.com.tr/sektorler/muhasebe-mali-musavirlik.html) - [Üretim ve ihracat firmaları için dosya yönetimi](https://smartfiles.com.tr/sektorler/uretim-ihracat.html) - [Sağlık kuruluşları için dosya yönetimi](https://smartfiles.com.tr/sektorler/saglik.html)