https://smartfiles.com.tr/blog/SmartFiles blogutrhttps://smartfiles.com.tr/blog/yasal-saklama-kilidi-nedir.htmlhttps://smartfiles.com.tr/blog/yasal-saklama-kilidi-nedir.htmlSat, 17 Oct 2026 00:00:00 +0000Yasal saklama kilidi, bir dava, denetim ya da resmî inceleme sürerken ilgili belgelerin silinmesini, taşınmasını ve değiştirilmesini engelleyen korumadır.Saklama ve uyumSilme korumasıDenetimhttps://smartfiles.com.tr/blog/taranmis-pdf-arama.htmlhttps://smartfiles.com.tr/blog/taranmis-pdf-arama.htmlSat, 17 Oct 2026 00:00:00 +0000Taranmış bir PDF'te arama yapabilmek için önce sayfa görüntüsündeki yazının metne çevrilmesi, yani optik karakter tanıma (OCR) gerekir.Arama ve yapay zekâTaranmış belgeOCRhttps://smartfiles.com.tr/blog/sozlesme-bitis-tarihi-takibi.htmlhttps://smartfiles.com.tr/blog/sozlesme-bitis-tarihi-takibi.htmlSat, 17 Oct 2026 00:00:00 +0000Sözleşme bitiş, fesih bildirimi ve ödeme vadeleri, tarih belgenin kendisine bağlanıp sorumlu kişiye zamanında hatırlatıldığında kaçmaz.Takip ve hatırlatmaSözleşmeTakvimhttps://smartfiles.com.tr/blog/musteriden-dosya-toplama.htmlhttps://smartfiles.com.tr/blog/musteriden-dosya-toplama.htmlSat, 17 Oct 2026 00:00:00 +0000Müşteriden ya da tedarikçiden belge toplamanın en düzenli yolu, belgelerin gideceği klasör için süreli bir yükleme bağlantısı göndermektir.Belge toplamaDış paylaşımMüşteri dosyasıhttps://smartfiles.com.tr/blog/eksik-evrak-takibi.htmlhttps://smartfiles.com.tr/blog/eksik-evrak-takibi.htmlSat, 17 Oct 2026 00:00:00 +0000Eksik evrak takibi, her dosya türü için gereken belgelerin bir kontrol listesine dönüştürülüp klasördeki belgelerle karşılaştırılmasıyla yapılır.Belge toplamaMüşteri dosyasıPersonel dosyası